Lediga jobb Orderadministratör Gällivare

Administratör till Truckverkstaden Boliden

Ansök

Boliden är ett högteknologiskt metallföretag med egna gruvor och smältverk som arbetar långsiktigt med att garantera samhällets tillgång till bas- och ädelmetaller. I ett sekel har vårt arbete varit en del av de värdekedjor som format det moderna samhället. På Boliden vet vi att metallerna vi bryter och tillgängliggör kommer att spela en avgörande roll även framöver - det som spelar roll är hur vi framställer dem. Bli en del av oss och driv förändring för ... Visa mer

Boliden är ett högteknologiskt metallföretag med egna gruvor och smältverk som arbetar långsiktigt med att garantera samhällets tillgång till bas- och ädelmetaller. I ett sekel har vårt arbete varit en del av de värdekedjor som format det moderna samhället. På Boliden vet vi att metallerna vi bryter och tillgängliggör kommer att spela en avgörande roll även framöver - det som spelar roll är hur vi framställer dem. Bli en del av oss och driv förändring för kommande generationer.
Din roll
I rollen som administratör är du navet i Truckverkstadens administrativa arbete. Du hanterar fakturor, arbetar i våra underhållssystem, bereder och följer upp inköpsordrar samt tar fram KPI:er. Du stöttar gruppchefer och driftchef administrativt samt har tät dialog med interna stödfunktioner och externa leverantörer.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att:
Hantera fakturor.
Arbeta i våra underhållssystem med att skapa och administrera ordrar.
Begära offerter från leverantörer.
Förbereda, skapa och följa upp inköpsärenden och investeringsunderlag.
Ta fram KPI:er och sammanställa rapporter.
Stöd till chefer i bland annat riskanalyser, dokumentation och uppföljning.
Driva och bidra till förbättringsarbeten inom processer och arbetssätt.

Ditt bidrag
Vi ser fram emot att jobba med dig som bygger goda relationer och samarbetar bra med andra i tvärfunktionella team. Som person är du strukturerad, noggrann tar gärna initiativ för att lösa problem och skapa ordning—även när tempot är högt och flera ärenden pågår parallell.
Krav
Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande eftergymnasial utbildning.
God datorvana, särskilt i Office programmen.
Erfarenhet av fakturahantering och arbete i underhållssystem.
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
B?körkort.

Det är meriterande med erfarenhet av underhållssystemet Maximo och budgetarbete.
Varför arbeta tillsammans med oss
På Boliden tror vi på att främja en arbetsplats där omsorg, mod och ansvar är centralt i allt vi gör. Vi erbjuder en arbetsplats där vi tror på samarbete och där det du bidrar med kommer att ha en direkt inverkan på kommande generationer. Vi är ett företag som består av ansvarsfulla och kreativa människor som alla jobbar mot samma vision; att bli den mest hållbara och respekterade metalleverantören i världen.
Ansök idag för att bli en del av något verkligt meningsfullt!
Hos oss på Boliden är mångfald och inkludering en drivkraft för innovation. Vi vet att olika perspektiv och erfarenheter stärker oss och hjälper oss att ligga i framkant i en viktig och spännande bransch. Därför uppmuntrar vi ansökningar från människor med olika bakgrunder och synsätt. Tillsammans bygger vi en arbetsplats där alla kan känna sig trygga och inspirerade att nå sin fulla potential.
Vill du veta mer om rollen? Kontakta rekryterande chef Thomas Nilsson Ylitalo, +4670-6012694, [email protected]
Frågor om ansökan besvaras av vår Talent Acquisition Partner Amanda Johansson, [email protected]
Facklig information får du av
Ledarna: [email protected]
Unionen: [email protected]
SACO: [email protected]
Sista ansökningsdag: Söndag 12 april.
Som en del av Bolidens kvalitativa rekryteringsarbete samt systematiska säkerhetsarbete kan bakgrundskontroller komma att ingå i rekryteringsprocessen.
Om du är representant för ett rekryterande företag, vänligen avstå från att kontakta oss om denna annons. Vi uppskattar din omtanke. Visa mindre

Ansök

Serviceadministratör

Ansök

Arbetsbeskrivning Letar du efter en karriär som Serviceadministratör och är redo för en ny utmaning, har du dessutom en teknisk bakgrund med god kännedom om mekanik och fordonsdelar. Nu söker Hesselberg Maskin AB ytterligare en Serviceadministratör för att stötta serviceavdelningen i den expansiva fas som företaget befinner sig i och om du känner igen dig i vår beskrivning så kan det vara dig vi söker. Vi söker en engagerad och driven person med gedigen e... Visa mer

Arbetsbeskrivning
Letar du efter en karriär som Serviceadministratör och är redo för en ny utmaning, har du dessutom en teknisk bakgrund med god kännedom om mekanik och fordonsdelar. Nu söker Hesselberg Maskin AB ytterligare en Serviceadministratör för att stötta serviceavdelningen i den expansiva fas som företaget befinner sig i och om du känner igen dig i vår beskrivning så kan det vara dig vi söker.

Vi söker en engagerad och driven person med gedigen erfarenhet från verkstadsverksamhet och försäljning/kundbemötande som vill vara en viktig del av vårt framgångsrika team i Gällivare. Som vår Serviceadministratör kommer du att ha en avgörande roll för att säkerställa högsta kvalitet på våra leveranser till kunderna, samtidigt som du ger ovärderligt stöd till vår organisation i Sverige. Har du en passion för att leverera resultat och vill utveckla dina kunskaper och färdigheter inom en spännande och dynamisk arbetsmiljö, då är det här jobbet för dig. Då Hesselberg Maskin växer så finns det goda utvecklingsmöjligheter på sikt inom företaget.

Vi söker dig med en gymnasial utbildning och erfarenhet av kundvård och administration. Du behöver även ha goda datorkunskaper och kunna kommunicera på engelska i tal och skrift.

För att trivas i rollen hos oss behöver du ha förmågan att arbeta självständigt och vara utåtriktad. Du är punktlig, pålitlig och ärlig samt serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är också förändringsbenägen och strukturerad.

Vi är ett team på ca 50 personer med stor drivkraft och engagemang och du kommer att rapportera direkt till vår Servicechef. Vi erbjuder dig en varierande tjänst där du kommer att hantera beställningar, fakturahantering och kundbesök. Du kommer också att ha möjlighet att arbeta med andra arbetsuppgifter kopplat till vår vision ”Starkare sammen”.

I denna rekryteringsprocess samarbetar vi med Johnny Sejsing ([email protected]) rekryteringskonsult på Randstad. Detta är en direktrekrytering där du blir anställd av Hesselberg Maskin. Sista ansökningsdag är 2023-10-24, vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därför bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Ansvarsområden

Säkerställa högkvalitativa leveranser till Hesselberg Maskin AB och kunder
Ge support till organisationen och kunder i Sverige
Hantera kundkontakt vid sökning/försäljning av reservdelar och beställningar
Ansvara för fakturahantering och kundbesök

Maximera kundnöjdheten genom att säkerställa smidiga leveranser till Hesselberg Maskin AB och slutkunder. Stödja organisationen och kunderna i hela Sverige genom att ha nära kontakt och erbjuda exceptionell service vid sökning/försäljning av reservdelar. Ansvara för att hantera beställningar, fakturahantering och kundbesök. Dessutom kommer du att utföra andra spännande arbetsuppgifter som är kopplade till vår vision om att bli "Starkare sammen".

Kvalifikationer
Krav

Gymnasial utbildning
Erfarenhet från verkstadsverksamhet/reservdelsförsäljning/service/kundvård och administration samt kundbemötande/försäljning
Goda datorkunskaper
God kommunikationsförmåga på engelska i tal och skrift
God kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift

Vi söker en administratör som kan arbeta självständigt och vara utåtriktad. För att trivas i rollen behöver vi ha en person som är punktlig, pålitlig och ärlig. Vi tror också att det är viktigt att ha en stark serviceinriktning och god samarbetsförmåga. Vi vill ha en kandidat som är öppen för förändringar och har en bra struktur i sitt arbete. Att ha en tydlig målinriktning är också en nödvändig egenskap för att kunna slutföra arbeten på ett effektivt sätt.

Förutom dessa krav finns det också andra kompetenser som skulle vara önskvärda för oss, som att vara kommunikativ, lyhörd och ha en förmåga att hitta lösningar på problem.

Erfarenhet
Verkstads- och kundvårdserfarenhet inkl. administration och kundbemötande eller försäljning

Om företaget
Hesselberg maskin AB ingår i Sigurd Hesselberg Group AS som funnits sedan 1897 i Norge. Verksamheten i Sverige är huvudsakligen inom och mot gruvnäringen som maskin- och service leverantör, men även mot övriga entreprenadkunder med service och underhåll. Hesselbergkoncernen Norge och Sverige har idag över 300 anställda och är en norskägd koncern med solid ekonomi och verksamhet på flera marknader. Vi är en stolt leverantör av Komatsu gruv –och entreprenadmaskiner. Sedan ett par år tillbaka har vi verksamhet i Sverige på orterna Kiruna och Gällivare. Visa mindre

Ansök

Customer Service Coordinator till Metso Outotec i Gällivare

Ansök

Metso Outotec är en föregångare inom hållbar teknik, kompletta lösningar och tjänster för ballastproduktion, mineralbearbetning, metallförädling och återvinningsindustrier världen över. Genom att öka kundernas energi- och vatteneffektivitet, öka deras produktivitet och minska miljömässiga risker med vår expertis inom produkter och bearbetning, är vi rätt partner för positiv förändring. Metso Outotec har sitt huvudkontor i Helsingfors, Finland och har över... Visa mer

Metso Outotec är en föregångare inom hållbar teknik, kompletta lösningar och tjänster för ballastproduktion, mineralbearbetning, metallförädling och återvinningsindustrier världen över. Genom att öka kundernas energi- och vatteneffektivitet, öka deras produktivitet och minska miljömässiga risker med vår expertis inom produkter och bearbetning, är vi rätt partner för positiv förändring.

Metso Outotec har sitt huvudkontor i Helsingfors, Finland och har över 15 000 anställda i över 50 länder. Företaget är noterat på Helsingforsbörsen (Nasdaq Helsinki).
Läs mer om oss på mogroup.com, twitter.com/metsooutotec

Arbetsbeskrivning
Som vår nya Kundservicekoordinator har du en varierad roll där du blir navet i vår orderhantering och stöd för våra säljare och våra kunder. Du har flertalet kontaktytor internt och externt och du kommer exempelvis stötta våra kunder via telefon och e-post. I vissa fall kan du även agera användarsupport mot kunder där du guider dem igenom olika processteg i ett kundsupportsystem. I och med att du har en central roll blir du även en spindel i nätet gentemot teamet med säljare där du stöttar upp med bakgrundsmaterial och ibland tar fram kundanpassade lösningar.
I rollen ingår också mera administrativa delar som kontering av leverantörsfakturor, registrering av löner och kontroll på saldon i våra lager. Du kommer ingå i en arbetsgrupp bestående av fyra personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Följa leverans från order till fakturering

- Ta fram bakgrundsmaterial och uppgifter till säljare

- Kontering av leverantörsfakturor

- Registrera avvikelser i lönerapporter

- Beställa förbrukningsmaterial och komponenter till våra tre lager

Placeringsort: Gällivare

Detta är ett vikariat på 1,5 år med goda möjligheter till förlängning.

Vem är du?
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration. Har du en eftergymnasial utbildning med liknande inriktning är detta högst meriterande, men inget krav. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och att du exempelvis har jobbat som kundtjänstmedarbetare, administratör eller i andra serviceinriktade roller sedan tidigare. Ett krav för tjänsten är att du obehindrat kommunicerar både på svenska och engelska i tal och skrift samt att du har goda kunskaper i hela Officepaketet.
Som person tror vi att du som söker är serviceinriktad, kommunikativ och lösningsorienterad. Detta då mycket av ditt arbete går ut på att ha kontakt med kunder samt att lösa deras problem i olika omfattningar. Vidare ser vi gärna att du är prestigelös och samarbetsvillig, du tycker att det är kul att hjälpa människor i din omgivning. I denna roll är det också viktigt att du är stresstålig och har en förmåga att kunna hålla många bollar i luften samtidigt utan att det påverkar kvalitén i ditt arbete.
Du har en positiv inställning och är både tydlig och smidig i din kommunikation. Slutligen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar, planerar och prioriterar dem självständigt och på ett effektivt sätt.

Då vi är en liten organisation lokalt kommer vi att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder ett utvecklande arbete med intressanta och utmanande arbetsuppgifter.
Vi har en trevlig arbetsmiljö, en trivsam och fartfylld arbetsplats med internationell prägel och goda personliga utvecklingsmöjligheter. Som vår nya Customer Service Coordinator kommer du att bli en viktig medarbetare i Gällivare.

Kontaktperson
Den här rekryteringen gör Metso Outotec i samarbete med Jefferson Wells, ManpowerGroups rekryteringsenhet för tjänstemän. Du söker tjänsten genom att registrera ditt CV och skicka in din ansökan via https://www.mogroup.com/corporate/careers/open-jobs/#!/Sweden/All/All

med några rader om varför du är rätt person.

Välkommen med din ansökan snarast då vi arbetar med löpande urval.

För frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Tom Jakobsen på
070-270 27 67 eller e-mail: [email protected] Visa mindre

Ansök

Order-Desk

Ansök

Vi söker nu en orderdesk till ROXON Gällivare. Företaget erbjuder helhetslösningar och komponenter till bulkmaterialindustrin. Vi designar, tillverkar och tillhandahåller service till transportörsystem. ROXON grundades 1962 och Haparanda-enheten grundades 1975. Rollen Som orderdesk ansvarar du bland annat för administration och kontinuerlig uppföljning av inkommande kundorder. Du kommer även ha löpande kontakt med kunder och interna avdelningar. Arbetsp... Visa mer

Vi söker nu en orderdesk till ROXON Gällivare. Företaget erbjuder helhetslösningar och komponenter till bulkmaterialindustrin. Vi designar, tillverkar och tillhandahåller service till transportörsystem. ROXON grundades 1962 och Haparanda-enheten grundades 1975.

Rollen
Som orderdesk ansvarar du bland annat för administration och kontinuerlig uppföljning av inkommande kundorder. Du kommer även ha löpande kontakt med kunder och interna avdelningar.
Arbetsplatsen har en familjär känsla där alla hjälper och stöttar varandra. Det är därför önskvärt att du trivs med att arbeta i team samt vara kommunikativ med övriga medarbetare i företaget.

ARBETSUPPGIFTER
- Orderhantering
- Inköp
- Övrig administration
Din profil
- Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller jämförbar arbetslivserfarenhet.
- Är obehindrad i svenska och engelska i både text och tal
- Har goda kunskaper i Excel

Meriterande:
Erfarenhet av elektronisk fakturering.

Bra att veta:
Arbetstid är vardagar kontorstid, med möjlighet till viss flextid, på företagets anläggning i Gällivare.
Tillträde enligt överenskommelse.

Är du den vi söker?
Skicka in din ansökan snarast då vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Ansök

Administratör

Ansök

Som Administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av att utföra beställningar av tjänster och material samt vara behjälplig med förekommande administrativt arbete inom projekten och avdelningen. Du kommer hantera inköpsordrar och fakturor i systemen Maximo och Alusta samt hämta utfall från Bizview och stämma av dessa mot projektens uppföljningar. Du kontrollerar fakturaunderlag mot beställningar och administrerar entreprenörstimmar samt utfö... Visa mer

Som Administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av att utföra beställningar av tjänster och material samt vara behjälplig med förekommande administrativt arbete inom projekten och avdelningen. Du kommer hantera inköpsordrar och fakturor i systemen Maximo och Alusta samt hämta utfall från Bizview och stämma av dessa mot projektens uppföljningar. Du kontrollerar fakturaunderlag mot beställningar och administrerar entreprenörstimmar samt utför andra arbetsuppgifter inom ekonomiadministration. Tjänsten innebär även att Du kommer vara delaktig i ekonomiska genomgångar och utfallsrapporter i projekten tillsammans med projektmedlemmar och controller. Du kommer att arbeta med ständigt förbättringsarbete inom ansvarsområdet.
Befattningen är direkt underställd Avdelningschef.
Utbildning/erfarenhet
Vi ser att du har gymnasial- eller eftergymnasial utbildning gärna med inriktning mot ekonomi. Ett krav är att du har datorvana, goda kunskaper i Officepaketet, framför allt i Microsoft Word och Excel. Vi ser gärna att har goda kunskaper i Alusta och underhållssystemet Maximo. Ett krav är att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska.
Du har en ekonomisk förståelse, gillar att vara delaktig i förbättringsprocesser och tycker att det är givande att arbeta med ständiga förbättringar och effektiviseringar. Som person är du driven, positiv och van vid att arbeta både självständigt och i grupp. Vi ser att du är noggrann, har känsla för service och är en lagspelare. Du är en duktig administratör med god samarbetsförmåga och tycker om problemlösning.
Erfarenhet av arbete inom projekt, främst bygg & anläggning samt arbete med bizview är meriterande.
Du som söker delar våra grundläggande värderingar; omsorg, mod och ansvar och utövar ditt ledarskap i enlighet med dessa. Vi eftersträvar mångfald bland våra medarbetare med tanke på kön, ålder, etnicitet m.m. Hos oss deltar alla medarbetare aktivt för att nå en säker och bra arbetsmiljö, arbetsmiljöfrågor har högsta prioritet.
Upplysningar
Ytterligare upplysningar lämnas av Avdelningschef Olov Pettersson tfn 073–0734839.
Facklig information
Simon Granström Ledarna tfn 0970-72 93 33, Unionen [email protected] , Peter Karlsson, SACO tfn 070-211 82 65
Ansökan
Vi eftersträvar mångfald bland våra medarbetare med tanke på kön, ålder, etnicitet etc. Ansökan med CV lämnas via ansökningsikon ”Ansök” i annonsen på vår hemsida www.boliden.com – Karriär – Lediga jobb.
Frågor angående din ansökan besvaras av HR-avdelningen Miciel Wennström tfn 070-203 96 60 [email protected] eller Isabelle Endmyhr tfn 070-601 26 99 [email protected]?
Sista ansökningsdag är 16 juli 2023
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi genomför rekryteringsarbetet i egen regi varför vi undanber oss kontakter från
rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Ansök

Administratör till Kross & Infraktsavdelningen - Vikariat

Ansök

ArbetsuppgifterSom administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av att utföra beställningar av tjänster och material samt hantera fakturor i fakturasystemet Alusta. Du kontrollerar fakturaunderlag mot beställningar och administrerar entreprenörstimmar samt utför andra arbetsuppgifter inom ekonomiadministration. Tjänsten innebär även att Du kommer vara delaktig i ekonomiska genomgångar och utfallsrapporter tillsammans med avdelningen. Du ko... Visa mer

ArbetsuppgifterSom administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter bestå av att utföra beställningar av tjänster och material samt hantera fakturor i fakturasystemet Alusta. Du kontrollerar fakturaunderlag mot beställningar och administrerar entreprenörstimmar samt utför andra arbetsuppgifter inom ekonomiadministration. Tjänsten innebär även att Du kommer vara delaktig i ekonomiska genomgångar och utfallsrapporter tillsammans med avdelningen. Du kommer att arbeta med ständigt förbättringsarbete inom ansvarsområdet och vid behov är du behjälplig med administrativt arbete för avdelningen.Utbildning/KvalifikationerVi ser att du har gymnasial- eller eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi. Ett krav är att Du har datorvana, goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Word och Excel samt har goda kunskaper i Alusta och underhållssystem Maximo. Krav att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska. Du har en ekonomisk förståelse, gillar att vara delaktig i förbättringsprocesser och tycker att det är givande att arbeta med ständiga förbättringar och effektiviseringar. Som person är Du driven, positiv och van vid att arbeta både självständigt och i grupp. Vi ser att Du är noggrann, har känsla för service och är en lagspelare. Du är en duktig administratör med god samarbetsförmåga och tycker om problemlösning. Vi förutsätter att Du delar våra grundläggande värderingar; entusiasm, ansvarstagande och engagemang. Vi eftersträvar mångfald bland våra medarbetare med tanke på kön, ålder, etnicitet m.m. Hos oss deltar alla medarbetare aktivt för att nå en säker och bra arbetsmiljö och arbetsmiljöfrågor har högsta prioritet. Visa mindre

Ansök

Lediga jobb som Orderadministratör i Gällivare

Administratör till Truckverkstaden Boliden

Serviceadministratör

Customer Service Coordinator till Metso Outotec i Gällivare

Order-Desk

Administratör

Administratör till Kross & Infraktsavdelningen - Vikariat