Lediga jobb som Administrativ assistent i Gällivare

Är du en strukturerad person som älskar administration? Är du redo att ta nästa steg i din karriär hos en av de ledande bilåterförsäljarna i branschen? Då kan det här vara för dig! Bilbolaget i Gällivare söker deras nästa medarbetare som vill bli en del av deras team och fortsätta leverera körglädje till kunder. Ansök redan idag, urvalet sker löpande!

Information om företaget
Bilbolaget har funnits sedan 1932 och verkar inom en rad olika områden inom bilägande. De är Norrlands ledande återförsäljare av Volvo, Renault, Dacia, Ford samt begagnat och säljer totalt 10 000 bilar per år. De säljer personbilar och transportbilar, har hyrbilsverksamhet, verkstad, däckhotell, erbjuder tankning och tvätt samt har välsorterade bildelsbutiker. Bilbolaget har ca 475 medarbetare och finns på 15 orter i Norra Sverige. De strävar efter att vara en arbetsplats som kännetecknas av omtanke, tillgänglighet och kompetens.

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för Bilbolagets räkning en Verkstadsadministratör. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Professionals Nord och att du anställs direkt hos Bilbolaget.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och frågor kring tjänsten riktas till [email protected].

Du erbjuds:
• Varierande arbetsuppgifter
• God intern kompetensutveckling
• Positiv och inkluderande arbetsmiljö

Arbetsuppgifter
Som verkstadsadministratör kommer du dagligen att arbeta i olika system och administrera samt följa upp verkstadsarbeten och serviceordrar. I tjänsten hanterar du också försäkringsfrågor med kontakt mot försäkringsbolag, generalagenter samt privata- och företagskunder. Du kommer att arbeta nära dina kollegor på kontoret där stort samarbete sker. Arbetstiderna är förlagda 07-16, måndag-fredag.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Hantera försäkringsärende och genomföra garantiåtgärder.
• Ansvara för fakturering av tjänster och produkter.
• Assistera närmsta chef med administrativa uppgifter och rapportering.

Vi söker dig som:
Har arbetslivserfarenhet av administrativ arbete och har ett intresse för bilbranschen. För tjänsten kommer stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper. Vi ser att du är en ordningsam person med sinne för struktur, som tar eget ansvar och visar initiativ. Du ska också vara en person med driv som strävar efter personlig och professionell utveckling.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Gällivare
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Lisa Bäckström ([email protected])

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]. Visa mindre

VO Obstetrik och gynekologi är en länsklinik och bedriver verksamhet vid samtliga fem sjukhus i länet. BB och förlossningsvården är koncentrerad till Gällivare och Sunderby sjukhus. Våra sekreterare finns spridda över hela länet men arbetar som ett team och stöttar och backar upp varandra.


Nu söker vi en administratör till gynmottagningen på Gällivare sjukhus



Vi söker

Vi söker dig som har gymnasialutbildning med goda kunskaper i svenska språket, engelska samt god datorkunskap. Meriterande om du har arbetat inom hälso- och sjukvården, kunskaper inom VAS och andra medicinska system som används inom Region Norrbotten.



Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är servicinriktad, kommunikativ, flexibel, strukturerad och har lätt för att samarbeta samt är självständig.



Det här får du arbeta med

Du kommer att vara ett stöd till de medicinska sekreterarna på kliniken i länet och du kommer även att vara ett stöd till övrig vårdpersonal på kliniken kring olika administrativa uppgifter. Beroende på dina erfarenheter och kompetens kan dina arbetsuppgifter komma att variera och fler arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand. Du kommer att samarbeta med vårdpersonal på kliniken runt om i länet samt med de medicinska sekreterare som arbetar inom verksamhetsområdet.



Det här erbjuder vi dig

- Anpassad introduktion och stöd av kompetenta kollegor 

- Omväxlande och lärande arbete med variation

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Anställningen är ett vikariat på heltid, dagtid på 1 år. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du vår nästa VINABBARE?
Vi söker dig som vill arbeta som administratör/ekonomiassistent. Tjänsten innefattar övergripande administrativa uppgifter så som hantering av fordonspark, bokning av utbildningar, leverantörsfakturor, fakturering. Samt stötta siterna Kiruna och Gällivare med diverse administrativa uppgifter. Det är ett varierat arbete där det ingår att arbeta med både olika system och dokumentation. Du är en självständig och strukturerad lagspelare, som kommer ingå i vårt ekonomiteam.
Krav för tjänsten är erfarenhet och/eller gymnasial utbildning inom ekonomi, samt god datorvana. Meriterande är erfarenhet och/eller utbildning inom administration.
Bli en i familjen
Vi anser att personalen är fundamentet för vår företagskultur och vi söker medarbetare som är engagerade, framåtsträvande och drivna. Att vara VINABBARE innebär att ha ett stort hjärta och vara en ambassadör för vårt företag, därför är det viktigt för oss att du är positiv, lyhörd och har en god attityd.
Om VINAB som arbetsplats
På VINAB är vi stolta över vår kompetenta personal och ser dem som är vår största tillgång. Vi vet att det är människorna som arbetar hos oss som gör skillnad och bidrar till vår framgång. Vi sätter högsta prioritet på kvalitet, miljö och arbetsmiljö i vår dagliga drift. Med våra 120 medarbetare skapar vi en närhet till våra kunder och leverantörer och en lokal närvaro på våra orter. Med vår bredd kan vi även erbjuda dig olika yrkesinriktningar inom industrin som ger dig möjlighet att växa både som person och yrkesmänniska.
Vi är stolta över att vara en pålitlig helhetspartner för den tunga industrin i regionen -och är engagerade i att erbjuda hög kvalitet, skydda miljön och säkerställa en trygg arbetsmiljö för våra anställda och kunder.
Idag har vi på VINAB kontor och verksamhet i:
· Luleå
· Kalix
· Överkalix
· Gällivare
· Kiruna
Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Visa mindre

Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi Projektstöd?som vill vara med på resan mot ett fossilfritt liv! Är det du? Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället.
Din roll som projektstöd
Du kommer tillhöra en avdelning som arbetar med ny- och ombyggnation av lokalnät. Vi arbetar mot många olika kunder och även i många olika projekt. Du som Projektstöd har ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledningen med framförallt ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter.
I denna tjänst är det viktigt att du känner dig trygg i att hantera fakturor och kan strukturerar upp ditt egna arbetssätt. Du kommer att arbeta nära projektledningen för att stötta genom hela projektet från uppstart fram till avslut. I ansvaret ingår bland annat löpande ekonomisk hantering i projekten, fakturahantering, dokumenthantering, avtalstolkning samt både skapa och upprätthålla rutiner.
Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och som trivs med att arbeta självständigt i en ansvarstagande roll. Eftersom det är många olika projekt är det viktigt att du är flexibel, initiativtagande och kan hantera många olika arbetssysslor samtidigt. Du är tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska, och du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder.
Du har minst en avklarad 3-årig gymnasialutbildning
Du har tidigare arbetat med ekonomiskt och/eller administrativt arbete där du självständigt har hanterat rapportering, uppföljning, fakturering, avtal och allmän projektadministration
Erfarenheter inom entreprenadbranschen eller elkraftsbranschen är meriterande
Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information
Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem samt ärendehanteringssystem som SAP och BÄST är meriterande
B-körkort är ett krav

Vi erbjuder
Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur!
Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett fossilfritt liv.
Nyfiken på att följa vår vardag? Följs oss på sociala medier!
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices
Placeringsort
Föredragen placeringsort är Luleå. Andra orter i Norrbotten skulle också kunna vara aktuella, tillexempel Jokkmokk, Arvidsjaur, Skellefteå, Gällivare eller Kiruna. Vänligen ange önskad placeringsort i din ansökan.
Vill du veta mer?
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta rekryterande chef Stig-Olov Björnemark, 070-310 28 49. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Malin Malmsten, 073-597 73 71.
Fackliga representanter för denna tjänst är Gunilla Eriksson Unionen, Johan Larsson (Hallsberg) SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.
Är du reda för din nästa utmaning? Vi ser fram emot din ansökan senast den 4 februari 2024!
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. Kontrollerna kommer att utföras av en tredje part.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Företagsbeskrivning
Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar.?
Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats! Visa mindre

LKAB Fastigheter AB tillgodoser behovet av attraktiva lokaler och bostadsområden för LKAB-anställda, privatpersoner och företag på LKAB:s verksamhetsorter. Vi äger och förvaltar cirka 2 800 bostäder och 115 000 kvm lokalyta i Malmfälten. Som en aktiv part i samhällsomvandlingen verkar vi för ansvarsfulla lösningar och goda relationer samt skapar trygghet för våra hyresgäster.
Din roll
I rollen som koordinator är du en viktig kugge i vår verksamhet och blir en del av det team på kontoret som sköter om både kundservice och bostadsförmedling.
För oss är det viktigt med nöjda kunder och en grundläggande arbetsuppgift inom kundservice är kommunikation med våra hyresgäster och medarbetare. Detta innefattar exempelvis att ge hyresgäster och kollegor den information de behöver, ta emot felanmälningar och förmedla dessa för åtgärdande.
Inom bostadsförmedling har du mycket kundkontakter, både vid besök och via telefon då bostäder och bilplatser hyrs ut. I arbetsuppgifterna ingår fakturakontroll, kontering och upprättande av faktureringsunderlag. Även avflyttningsbesiktningar, nyckelhantering m.m. kan ingå.
Du bidrar till att hålla god ordning på arbetsplatsen och ser din roll i de avtryck vi vill lämna hos varandra och hos andra som värdefull.
Det här har du med dig
Vi ser gärna att du har erfarenhet av serviceyrke men det viktigaste är att du har hög social kompetens med bra servicetänk och fint kundbemötande. Då tjänsten innebär många interna och externa kontakter är det viktigt att du har lätt för att kommunicera och samarbeta samt alltid sätter kunden i centrum.
Likaså att du själv kan strukturera upp ditt arbete, men också är flexibel och har en vilja att rycka in där det behövs. Vidare ser vi att du är en problemlösare som vill utveckla både verksamheten och dig själv, samt att du ser dig själv som en kunskapsresurs för hela bolaget.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, men några krav vi ställer är:
Gymnasial examen (godkända slutbetyg)
Goda språkkunskaper i såväl tal som skrift på svenska och engelska
Lätthet att lära sig nya datorsystem
Förmåga att hantera Officeprogrammen Word och Excel
B-körkort

Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Plats: Gällivare
Omfattning: Heltid
Välkommen in med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 2024-02-11.
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Jonas Palo, 070-317 47 39 alt. [email protected].


Fackliga kontaktpersoner:
Unionen Södra – Katarina Paganus, 0970-762 98
SACO-klubben Södra – Annika Taavoniku, 0970-795 32
Ledarna Södra – Annica Kaati 0970-767 65 Visa mindre

Verksamhetsbeskrivning

Flygplatsen är organisatoriskt placerad inom service- och teknikförvaltningen, med uppgift att fungera som en del i den nationella transportinfrastrukturen. I denna uppgift ingår bland annat att hantera persontrafik, postfrakt och sjuktransporter.


Arbetsuppgifter

Som medarbetare i trafik/expedition arbetar du med kundservice där du säljer biljetter, sköter ombokningar, arbetar i incheckning och vägleder svenska som utländska resenärer. I tjänsten ingår också annat administrativt arbete. 


Kvalifikationer

Grundläggande kunskaper i engelska då mycket av kommunikationen sker på engelska. Grundläggande datorkunskaper.


Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. 


Meriterande

Vi söker dig som tidigare arbetat inom service och/eller resebranschen. Du drivs av att ge god service och gillar att arbeta i en miljö med fart och fläkt. 


Vi söker dig som är målmedveten och har en fingertoppskänsla för vad olika situationer kräver. Utmärkt service är en självklarhet för dig! För att passa in bör du även vara samarbetsvillig, flexibel och öppen för feedback.


Övrigt

Flygplatsen är säkerhetsklassad och ett civilt skyddsobjekt. Du måste därför vara beredd att genomgå säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

  

Arbetstid/Varaktighet

100% tillsvidareanställning. Provanställning kan förekomma.


Lön

Vi tillämpar individuell lönesättning. Lämna eventuella löneanspråk i ansökan.




Tillträde

Enligt överenskommelse


Upplysningar

Expeditionsansvarig: Annika Edlund, mail: [email protected] 


Fackliga företrädare

Vision; [email protected]


Ansökan


Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker dig som vill bli vår klinikassistent inom Barn- och ungdomspsykiatrin i det natursköna Malmfälten.


Du har en känsla för samordning, är ansvarstagande och din förmåga till samarbete passar väl in för att på ett smidigt sätt möjliggöra teamets arbete med att möta barn, ungdomar och deras familjer i behov av barn- och ungdomspsykiatrisk specialistvård.


Barn och ungdomspsykiatrin ingår i länskliniken Barnsjukvård och vårt uppdrag är arbete med barn och ungdomar upp till 18 år med medelsvår och svår psykiatrisk problematik.  


Ta chansen och bli en del av vårt härliga gäng!


Vi söker

Vi söker dig som har en bakgrund inom vård, exempelvis medicinsk sekreterare eller undersköterska. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administrativt inom Barn- och ungdomspsykiatrin, psykiatrin eller Barnsjukvården. Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i samiska, mienkiäli eller finska. Även erfarenhet från systemen VAS, Cosmic och TeleQ är meriterande. 


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas i denna roll krävs det att du har god initiativförmåga, är strukturerad och serviceinriktad. Det är även viktigt att du har god samarbetsförmåga, är flexibel samt kan vara självgående.



Det här får du arbeta med

Som Klinikassistent ingår du i BUP-mottagningens personalgrupp som en viktig medarbetare. Du har dessutom ett nära samarbete med – och stöd av – övriga administratörer inom BUP och Barnsjukvården i länet. Du deltar i vårt gemensamma utvecklingsarbete av barnsjukvården.


För dig som Klinikassistent kommer vi att skräddarsy uppgifter beroende på din erfarenhet, kompetens och fallenhet. Men i grunden arbetar du med olika administrativa och praktiska  uppgifter och gärna som ansikte såväl inåt som utåt i vår reception.


Arbetet kan innebära:


- ta emot patienter i vår reception


- svara på och fördela ärenden i telefon, funktionsbrevlåda och 1177


- bokning och ombokning av besök samt uteblivandehantering


- posthantering, även digital


- administrativ dokumentation i journal


- inskanning


- uppdatera vår insida, rutinhantering


- materialbeställning


- hantering av telefon från vårdgrannar


- sjuk- å friskanmälan


- vara medarbetarna behjälpliga i det administrativa arbetet


Eget kliniskt arbete eller som sekreterare deltid kan vara aktuellt för tjänsten beroende på din profession.


Hör gärna av dig till mig som enhetschef så berättar jag mer om dina möjligheter!



Det här erbjuder vi dig

- Ett spännande och utvecklande arbete i en dynamisk miljö. Som ny klinikassistent i vår verksamhet får du en strukturerad introduktion och kontinuerlig kompetensutveckling efter ditt behov.   

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Vi erbjuder en tillsvidareanställning i din grundprofession på heltid och dagtid. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning enligt bestämmelser i lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn.


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Verksamhetsbeskrivning

Gällivare kommun är arbetsplatsen för dig som vill ha personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra en verklig skillnad för alla som arbetar och bor i Gällivare kommun. Kommunen är en inspirerande arbetsgivare med många och stora pågående projekt, där arbetstiderna är förlagda till kontorstid med en generös möjlighet till flextid anpassad för de anställdas behov. Friskvårdstimme, trivselpeng och god tillgång till bad och gymträning är några delar av personalens förmåner.


Miljö-, bygg och räddningsförvaltningen är organisatoriskt en egen förvaltning där personalen handlägger bygglov, utför tillsyn enligt bl.a. LBE och LSO samt jobbar med frågor inom miljöbalkens och livsmedelslagstiftningens områden åt miljö-, bygg- och räddningsnämnden som är ansvarig nämnd.


Arbetsuppgifter 


I arbetsuppgifterna ingår bl.a. 

•    Registrera handlingar inom förvaltningens verksamhetsområde i diariesystemet EDP, Nova och  Daedalos.

•    Fakturahantering;  kontering och fakturering

•    Ansvarig för att sammanställa statistik, bl.a. SCB-statistik, insikt m.fl.

•    Utskick, rapportering, kommunicering, i vissa fall annonsering inom förvaltningens verksamhetsområden

•    Arkivering


Kvalifikationer 

Du behöver ha utbildning med administrativ inriktning eller mot något av våra arbetsområden eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 


Du behöver ha datorvana eftersom den största delen av ärendehantering och uppföljning sker via olika dataprogram. Tjänsten ställer krav på att du är noggrann och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. En väsentlig del av verksamheten består av kontakter och information till allmänheten. Det är därför viktigt att du har en mycket god kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


För att lyckas i din roll behöver du trivas både med att arbeta självständigt och i team. Du bör vara service- och utvecklingsorienterad. Du bör ha en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.


B-körkort är ett krav, kommunen har både bil och cykel till förfogande. 




Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   


Arbetstid/Varaktighet 

Vikariat på heltid 6 månader, med eventuell möjlighet till förlängning


Tillträde

Snarast, enligt överenskommelse


Lön 

Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i ansökan.


Upplysningar

Är du intresserad eller har frågor om tjänsten kontakta Helena Olofsson tfn: 0970-818 187 eller Henrik Lyngmark 0970-818 026


Fackliga företrädare:   

Vision 0970-818 000 


Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid begäran lämnas originalhandlingar.


Intervjuer sker fortlöpande.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Verksamhetsbeskrivning

Vi söker en ny administratör då en av dem som arbetar på vår skola nu avser gå i pension. 

Sjöparksskolan är en 6 parallellig högstadieskola, med ca 410 elever och ca 65 personal. Skolan är uppdelad i två arbetslag och varje arbetslag leds av en rektor samt två förstelärare. På skolan finns Anpassad Grundskola och skolan har en högstadieklass för nyanlända elever. Den centrala elevhälsan finns utlokaliserad på skolan och eleverna har tillgång till två skolsköterskor samt två kuratorer. Skolan har också en socialpedagog som främst arbetar med eleverna på gruppnivå. Varje dag arbetar två fritidsledare med att skapa meningsfulla rastaktiviteter för eleverna. Personalen samt eleverna har hög digital kompetens och vi har två IT pedagoger som ansvarar för den digitala utvecklingen. Skolan arbetar mycket med våra utvecklingsområden och med att öka måluppfyllelsen för eleverna. På skolan arbetar två administratörer i nära samverkan med varandra, med rektorer, personal, elever samt vårdnadshavare. 




Arbetsuppgifter

Som administratör på Sjöparksskolan kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal, mejl och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in- och utskrivningar av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration (t.ex. betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalningar och konteringar samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning, bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av ny personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget. 


Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens. 


Utmaningarna

Som administratör behöver du vara oerhört flexibel och kunna ställa om snabbt då vi som arbetar i skolan lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa tillfällen kan vara högre än normalt. 


Kvalifikationer

Vi vill att du har erfarenhet av administration och om du har erfarenhet av administration i skola är det meriterande. Gymnasieexamen är ett krav och lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara skicklig på att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Du behöver vara självständig och du behöver ha förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha goda IT-kunskaper i olika system - vi arbetar bland annat i Extens,Time Pool, Ådata, Schoolsoft, Skola 24, Hypergene, WinLas och Wisma.




Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   


Arbetstid/Varaktighet

Tillsvidare, semestertjänst


Lön 

Enligt överenskommelse


Tillträde

1 september, bredvidgång med avlämnande personal är inräknad i detta


Upplysningar

Camilla Eriksson    rektor

Susanne Köhler        rektor


Fackliga företrädare

Vision


Ansökan

Sista ansökningsdag: 23 08 14


Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Medicin- och Rehabiliteringskliniken i Gällivare omfattar medicinska sekreterare, paramedicin, öppenvårdsrehabilitering samt vårdavdelningar och mottagningar för flera olika specialiteter. Här får du engagerade och kompetenta kollegor som tillsammans arbetar för en välfungerande arbetsgrupp. 



Vi söker

Vi söker dig som har undersköterskeutbildning och goda kunskaper i det svenska språket, minst C1-nivå. Kunskaper i VAS är meriterande.


Som person är du självgående, serviceinriktad och flexibel, då du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.



Det här får du arbeta med

Som administratör hos oss får du chansen att arbeta både med medicinska sekreterare och paramedicinsk personal. I ditt arbete bistår du sekreterarenheten med bland annat provsvarshantering i journalsystem, administrera journalkopior, hantering av fysisk och elektronisk post samt andra administrativa sysslor. På paramedicinsk enhet ingår arbetsuppgifter såsom bland annat förrådshantering, bokningar, beställning, vara behjälplig vid träning samt andra administrativa sysslor.


Vi ser att du som söker är bekväm med att introducera/utbilda personal i journalsystem och nätverk, efter att du själv fått utbildning i detta. Vi ser också att du är självgående och har god förmåga att strukturera upp ditt arbete och ser möjligheter i förändringar. 





Det här erbjuder vi dig

- Flextid 

- Möjlighet att påverka ditt eget schema   

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Tjänsten är ett vikariat på heltid, fram till och med maj 2024. Arbetstiden är förlagd på dagtid. 


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som är driven och som vill engagera, stötta och utveckla medarbetarna och där vi tillsammans arbetar för att göra vår akutmottagning ännu bättre.



Vi söker


Vi söker dig som har en administrativ utbildning och har erfarenhet av att arbeta som administratör. Vi ser gärna att du har god vana att hantera olika IT-system samt erfarenheter av att arbeta självständigt med administrativa planeringsarbeten i vården.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är flexibel, har god samarbetsförmåga och har gott ledarskap då du leder och motiverar andra att nå gemensamma mål. Du har god språklig förmåga, hög personlig mognad då du är trygg, stabil och har självinsikt. Du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera arbete på ett effektivt sätt. Du har även en förmåga att skapa goda relationer och trivs i en roll där du får vara driven och nytänkande för att utveckla verksamheten. 




Det här får du arbeta med

Ditt arbete innefattar daglig styrning och planering av verksamheten, se över dagens resurser, behjälplig med schemaplanering för både egen och eventuell bemanningspersonal. Du kommer ha delegerat ledningsansvar för akutmottagningen vid enhetschefens frånvaro samt attestera ledighet, sjukfrånvaro och närvaro i HR-systemet.



Du kommer även att genomföra övriga arbetsuppgifter på uppdrag av din verksamhetschef eller enhetschef utifrån din formella yrkeskompetens. I rollen innefattar administrativt arbete med rutindokument och tilldela personal behörigheter i journalsystemet VAS samt arbeta som redaktör för enhetens insida. Övriga planeringsuppdrag kan variera över tid men innefattar bland annat omvärldsbevakning och sammanställning av statistik. 



Det här erbjuder vi dig

- Omväxlande arbete

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Arbetstiden är förlängd dagtid. Tillträde sker enligt överrenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. 


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Verksamhetsbeskrivning
Tjänsten finns på fastighet- och serviceavdelningen inom samhällsbyggnadsförvaltningen. 
Fastighet- och serviceavdelningen har ansvar för kommunens fastigheter, kostenhet, lokalvård, bostadsanpassningar, bilpool, transportsamordning samt deltar i många projekt vid byggnationer av kommunala verksamhetslokaler.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att vara administrativt stöd till enhetschef och arbetsledare. I arbetsuppgifterna ingår administration inom enheten, ärendehantering, administration av avtal inom verksamheten, fakturahantering samt andra administrativa arbetsuppgifter inom enheten. 
En merit om du har kunskaper i excel och personalplanering.
I samråd med arbetsledare tar du emot sjuk & friskanmälan för både kost och lokalvården, och tar in vikarier. Lokalvård ute i verksamheterna ingår vid behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ erfarenhet och gärna erfarenhet från lokalvårdsområdet. I tjänsten ingår planering och administration varför du bör ha någon administrativ utbildning eller annan utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och kunna se helhetsperspektivet. Engagemang och förmåga att arbeta självständigt är av stor vikt. Vi vill att du som söker gärna jobbar i lag tillsammans med övriga i gruppen för att organisera arbetet effektivt och nå resultat. 
Vi lägger stor vikt på att du har lätt för att samarbeta, är noggrann, drivande och flexibel.
B körkort fordras. 
Arbetstid/Varaktighet
100 % tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Lön
Individuell lönesättning
Fackliga företrädare
Kommunal eller Vision 0970 - 818 000 vxl
Ansökan
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 35 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisregion Nord har drygt 2000 anställda och omfattar Sveriges fyra nordligaste län. Polisregionen är indelad i fyra polisområden, Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland samt fyra regionala enheter, Operativa-, Utrednings-, Underrättelseenheten eller Regionkansliet. Verksamheten är omfattande och innefattar en stor bredd av arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.

Polisområde Norrbotten har verksamhet i hela Norrbottens län fördelat på fyra lokalpolisområden, en utredningssektion samt ett polisområdeskansli.
Lokalpolisområde Norra Lappland söker nu en Beslagsadministratör till Gällivare.



ARBETSUPPGIFTER
Inom ramen för polisens utredningsarbete hanteras ofta beslagtaget gods. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av inkomna beslag såsom förvaring, förstörande, godsutlämning samt dokumentation av de åtgärder som vidtas i samband med detta.

Då inflödet av ärenden varierar kan andra förekommande arbetsuppgifter förekomma, såsom att fungera som administratör vid receptionen.

Som administratör kommer du främst arbeta med beslag men även i receptionen och med övrigt förkommande arbetsuppgifter inom administration. Du kommer att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Du kommer att vara allmänheten behjälplig och du blir myndighetens ansikte utåt och kanske besökarens första kontakt med polisen:

• Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten
• Handlägga pass- och identitetskortsansökningar
• Hantera hittegods
• Hantera delgivningar
• Utlämning av beslag
• Ta emot tillståndshandlingar och inlämnade vapen
• Samt övrigt förekommande arbetsuppgifter tillhörande administration och reception

Polismyndigheten arbetar med löpande verksamhetsutveckling, varför det är viktigt att du som söker är flexibel och öppen för att ta in ny utbildning eller rutiner, i linje med att förbättra och utveckla verksamheten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning förvärvad på annat sätt
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• Minst ett år aktuell erfarenhet av arbete i en servicefunktion som innefattat personliga
kontakter som arbetsgivaren anser som relevant för tjänsten
• Körkort B
• God erfarenhet av att använda dator som ditt dagliga arbetsverktyg

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av arbete inom Polismyndigheten
• Erfarenhet av arbete inom reception eller motsvarade arbete som arbetsgivaren anser
relevant för tjänsten
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, RAR och
Durtvå
• Behärskar ytterligare språk utöver svenska och engelska

Personliga egenskaper

Som Beslagsadministratör är du polisens ansikte utåt vilket ställer krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Du klarar av att arbeta i ett både högt och lugnt arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt med en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din sociala kompetens.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Fackliga företrädare: SEKO polisen, ST region Nord, SACO-S region Nord, Polisförbundet region Nord.

Samtliga nås via polisens växel 11414.


Placeringsort: Gällivare

Anställningen är visstid t.o.m. 2023-08-31, med eventuell möjlighet till förlängning.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 20-08-2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Konferensvärd & administratör till Compass Group i LKAB Malmberget.

Tillsvidare, heltid 100%.

Varför ska du välja oss?

• Vi rekryterar schysst! Vi tror att mångfald, olika erfarenheter och kompetenser gör den bästa stjärnhimlen
• Vi älskar service och vi vill leverera service i världsklass genom att alltid ge det lilla extra
• Vi tror på hållbarhet! Både när det gäller vår planet och våra kollegor
• Vi levererar kvalitet i allt vi gör!

Vem söker vi?

Nu söker vi en lösningsorienterad och noggrann konferensvärd & administratör. I rollen kommer du ha en central funktion och vara vårt ansikte utåt mot kund, beställare, gäst och externa partners därav är det extra viktigt att du har en mycket hög servicenivå. Med entusiasm och positivitet är du vårt ansikte utåt och levererar enastående service varje dag.

I tjänsten ingår bland annat varierande administrativa uppgifter, iordningsställa konferensrum och plocka fram & förbereda inför fikapauser & luncher till konferenserna samt plocka undan efter dessa.

Vi söker dig som har en bra ordning och struktur i ditt arbete och är flexibel. Som person bör du vara social och positiv.

Om oss

Vi är en supportservice som i huvudsak utför lokalvård på LKAB:s industriområde Vitåfors, men vi utför även andra tjänster inom supportservice. Personalgruppen består av cirka 26 medarbetare som arbetar både ovan samt under jord.

Vi är en del av Compass Group som är en världsledande leverantör inom mat, dryck och supportservice. Över hela världen har vi över 600 000 kollegor!
I Sverige har vi cirka 450 verksamheter runt om i landet, vilket gör att det finns fantastiska utvecklingsmöjligheter hos oss. Vi har förmåner genom kollektivavtal som årlig löneökning, försäkringar och tjänstepension.

Compass Group i Sverige omsätter ca 3 miljarder kronor och drivs under varumärken som Food & Co, Marketplace, Medirest, Amica, Chartwells, Levy Restaurants, UNISON, Eurest och fler. Compass Group Sverige är en del i koncernen Compass Group PLC och förvärvade Fazer Food Services den 31 januari 2020. Koncernens omsättning uppgår globalt till £25 miljarder (2019). Våra kunder är företag, arenor, universitet, skolor, vård och omsorg med flera. Vi tillhandahåller service såsom mat och dryck, konferens, reception, lokalvård, vaktmästeri med mera.

www.compass-group.se

Vem är du?

• Du är över 18 år
• Krav att du har B-körkort
• Du talar och skriver svenska obehindrat
• Du har alltid ett leende på läpparna och kommunicerar med lätthet
• Du är kvalitetsmedveten, noggrann, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta liksom att jobba självständigt
• Du kan ta egna initiativ och gillar fartfyllda dagar
• Du har en mycket god administrativ förmåga och är bra på att hålla i många trådar samtidigt
• Du förstår betydelsen av ett professionellt och flexibelt kundbemötande
• Du tycker om att planera och strukturera ditt arbete så att det blir effektivt

Rekrytering sker löpande så varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annat sätt behandlas inte.

Compass Group AB behandlar dina personuppgifter, för mer information vänligen besök: https://www.compass-group.se/integritetspolicy/ Visa mindre

Är du finsktalande och vill göra karriär på ett välkänt kreditkortsföretag? Vill du lära dig mer och utvecklas inom KYC och dessutom få värdefull inblick i hur det är att jobba inom ett världsomspännande företag? Då ska du inte missa denna chans att få utvecklas både professionellt och personligt. Ta chansen och vässa ditt CV ytterligare, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Som KYC-agent på American Express kommer du att tillhöra ett virutellt KYC-team med kollegor i Brighton och Norden. I rollen kommer du att ansvara för kommunikationen som ska skickas till terminalkortskunder på den finska marknaden. Du kommer att ha en nyckelroll för att säkerställa att American Express upprätthåller korrekt dokumentation och information om sina terminalkortskunder.

Tjänsten är home based och innebär att du kan bo och jobba från var som helst i Sverige. American Express ordnar ett hembesök med ergonomispecialistför att kontrollera att ergonomikrav uppfylls i hemmakontoret. Utöver det står American Express för nödvändig kontorsutrustning samt brandsläckare/brandfilt.

Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med goda chanser till förlängning eller överrektytering, förutsatt att alla parter är nöjda.

#

Du erbjuds


* Möjligheten att vara en del av ett globalt företag
* Utvecklas tillsammans med ett starkt varumärke i en internationell miljö
* En dedikerad konsultchef och karriärspartner under hela uppdraget


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer inledningsvis att få en gedigen introduktion och medsittning för att senare arbeta för att nå företagets högt uppsatta mål.

Som KYC-agent kommer du att arbeta mot den finska marknaden och den första processen i KYC-arbetet, detta genom att bland annat:


* Inhämta, granska och analysera information från kunder
* Skicka ut kundmeddelanden över mail eller brev till kunder man vill komma i kontakt med
* Prata med kunder över telefon och ställa kompletterande frågor
* Kundkontakt via mail och telefon
* Ha ett nära samarbete med andra avdelningar


Utvecklingsmöjligheter: Du får chansen att utvecklas både professionellt och personligt, i rollen får du kontinuerlig coaching för att lyckas på bäst sätt. Du får med dig erfarenhet från ett av världens mest respekterade varumärken och skriftliga rekommendationer vid avslutat konsultuppdrag.

VI SÖKER DIG SOM
- Behärskar det finska språket på modersmålsnivå i både tal och skritft
- Har goda kunskaper i det engelska språket i både tal och skrift

Det ses meriterande om du:


* Har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift
* Har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta med kundservice


Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Kommunikativ


Vidare är du engagerad och nyfiken med en stark vilja att lära och utvecklas i rollen. Du motiveras av att komma till en arbetsplats där man lär sig mycket hela tiden och där du ständigt får utvecklas i din roll. Vidare är du lösningsorienterad och drivs av att leverera toppklassig service.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Home based


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
American Express är ett globalt företag etablerat i över 130 länder som erbjuder sina kunder privata kontokort, företagskort, finansiella tjänster och resor. American Express har gjort skillnad i människors liv i över 160 år och stöttat dem i stora och små ögonblick, beviljat tillgång, verktyg och resurser för att ta sig an sina största utmaningar och skörda de största belöningarna. Läs mer om American Express och deras verksamhet här Visa mindre

Curonova Consulting arbetar med förändringsledning, kompetenskartläggningar och omställning. Vi stöttar individ, fack och företag i förändring, genom omställningsuppdrag för kollektivanställda och tjänstemän. Bland våra kunder kan nämnas Arbetsförmedlingen, TSL, TRR, Växjö-, Kalmar- och Örnsköldsviks kommun.

Är du en strukturerad administrativ stjärna med ett serviceorienterat mindset? Är du prestigelös och trivs i en dynamisk och varierande arbetsmiljö? Vill du bli en viktig del i Curonova fortsatta framgång genom att stötta våra matchare i processen med att få ut våra deltagare i studier och jobb?

Perfekt, då kan rollen som administrativ support på Curonova Consulting AB vara din nya utmaning!

Om rollen

Din roll som administrativ support hos oss är att ta emot deltagare och göra det inledande arbetet med kartläggning av kompetens och mål. Du stöttar även upp våra matchare genom administration och rapportering under processens gång. I rollen är du med och bidrar till individens utveckling och bidrar med stöd för att nå det gemensamma målet – att våra deltagare hittar sitt nästa jobb eller landar i studier. Du kommer att vara en del av Curonovas supportteam och även hantera övrig daglig support inom organisationen.

Positionen kommer att utgå från Gällivare men arbeta mot hela organisationen.

Du som söker

Kvalifikationer

Minst 120 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Övriga kvalifikationer

Vi ser gärna att du som söker förutom svenska behärskar arabiska i skrift och tal.
För att lyckas i rollen bör du vara en strukturerad person med goda administrativa kunskaper. Du har också en god kommunikationsförmåga och är serviceinriktad samt finner glädje och motivation i att hjälpa andra. Du bör också trivas i en miljö där du får möjlighet att ta stort eget ansvar samt är envis och tålmodig. Har du god systemvana och digital kunskap är detta en stor fördel.

Om Curonova Consulting AB

Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Kiruna i norr till Malmö i söder.

Vi är ett snabbväxande bolag med stora mål, vill du vara med på resan?

Fun facts

• Vi har över 100 kontor runt om i landet, så är du inte expert på Sveriges geografi sen innan blir du det hos oss!

• Vi har vår egen TV-kanal, tidning och podcast.
• På Curonova kan vi tillsammans tala 24 olika språk.

Skicka in din ansökan via formuläret. Vi går löpande igenom ansökningar och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänligen notera att vi ansökningar som skickas in via mail inte kommer att tas i beaktning. Visa mindre

Verksamhetsbeskrivning
Gällivare kommuns kulturavdelning består idag av fyra verksamheter, bibliotek med bokbuss, museum med bildarkiv, allmänkultur samt kulturskola. Verksamheterna ingår i Ungdom-, fritid- och kulturförvaltningen. Politiskt styrs verksamheten av kommunstyrelsen. Förutom den fasta verksamheten drivs en mängd externt finansierade projekt inom avdelningen och förvaltningen. Avdelningen har ett 30 tal anställda. Som en del i samhällsomvandlingen planerar vi för nya spännande centrala lokaler för verksamheten där du blir en viktig del.

Arbetsuppgifter
Kulturchefen är din närmsta chef och du har en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheterna. Du är spindeln i nätet och kan snabbt byta fokus, du ser till både detalj och helhet och underlättar utvecklingen. Du behöver kunna se och hantera arbetsuppgifter självständigt. I arbetet ingår så väl interna som externa kontakter och du behöver ha ett gott bemötande och vara serviceinriktad och flexibel.
Ansökan, uppföljning och redovisning av projekt och i fonder är en viktig del. De traditionella administrativa uppgifterna är t.ex.  fakturahantering, ekonomirapportering, projektansökningar och projektrapportering, , schemaläggning, sekreterare vid verksamhetsmöten och frånvarohantering av personal. Vi använder bla  Å-data, visma, winlas, teams, excel och word.

Kvalifikationer
Du har utbildning med ekonomisk/administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administration inom kulturverksamhet är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ansöka om och administrera projekt, ekonomi eller att du arbetat med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. 
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, i offentlig förvaltning. Vi har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete.
Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat.
Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Gällivare kommun är med stolthet förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk och kulturer är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   

Arbetstid/Varaktighet
Dagtid, heltid, tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. 

Lön
Lön enligt avtal, ange löneanspråk

Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
Vision, vx 0970-8 18 000

Ansökan
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har medvetet valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all rekryteringshjälp. Visa mindre

Verksamhetsbeskrivning
Gällivare kommuns kulturavdelning består idag av fyra verksamheter, bibliotek med bokbuss, museum med bildarkiv, allmänkultur samt kulturskola. Verksamheterna ingår i Ungdom-, fritid- och kulturförvaltningen. Politiskt styrs verksamheten av kommunstyrelsen. Förutom den fasta verksamheten drivs en mängd externt finansierade projekt inom avdelningen och förvaltningen. Avdelningen har ett 30 tal anställda. Som en del i samhällsomvandlingen planerar vi för nya spännande centrala lokaler för verksamheten där du blir en viktig del.

Arbetsuppgifter
Kulturchefen din närmsta chef och du har en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheterna. Du är spindeln i nätet och kan snabbt byta fokus, du ser till både detalj och helhet och underlättar utvecklingen. Du behöver kunna se och hantera arbetsuppgifter självständigt. I arbetet ingår så väl interna som externa kontakter och du behöver ha ett gott bemötande och vara serviceinriktad och flexibel.
Ansökan, uppföljning och redovisning av projekt och i fonder är en viktig del. De traditionella administrativa uppgifterna är t.ex.  fakturahantering, ekonomirapportering, projektansökningar och projektrapportering, , schemaläggning, sekreterare vid verksamhetsmöten och frånvarohantering av personal. Vi använder bla  Å-data, visma, winlas, teams, excel och word.

Kvalifikationer
Du har utbildning med ekonomisk/administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administration inom kulturverksamhet är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ansöka om och administrera projekt, ekonomi eller att du arbetat med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. 
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, i offentlig förvaltning. Vi har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete.
Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat.
Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Gällivare kommun är med stolthet förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk och kulturer är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   

Arbetstid/Varaktighet
Dagtid, heltid, tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Lön
Lön enligt avtal, ange löneanspråk

Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse

Upplysningar
Förvaltningschef Sara Källgarn 0970 818 275

Fackliga företrädare
Vision, vx 0970-8 18 000

Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har medvetet valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all rekryteringshjälp. Visa mindre

Nordström assistans söker Administratör till kontoret i Gällivare! 

Om tjänsten

Nordström assistans söker en administratör till vårt kontor i Gällivare. Som administratör kommer du arbeta nära vår kundansvarige och stötta i arbetsuppgifter kring våra kunders personliga assistans. Det innebär att du kommer att ha kontakt med såväl kunder, assistenter och olika myndigheter.

I uppdraget ingår rekrytering av personliga assistenter, viss administration och att finnas med i första linjen på företagets växel. Du ska bidra med engagemang för att skapa trygghet för våra kunder i deras vardag och för att våra assistenter ska känna arbetsglädje, stolthet och lugn i sin arbetssituation.

Tjänsten är ett vikariat på 60% med start omgående, fram till och med 31 augusti. 

Om dig

Vi ser att gärna att du har erfarenhet av, och brinner för, kundservice och administration. De besitter också ett tydligt driv och en stor dos social kompetens och servicekänsla. Huvudsakliga arbetsredskap är telefon och mail, varför en viss telefon- och datorvana är meriterande och önskvärd.
I kontakten med kunder, medarbetare och kollegor har våra administratörer en viktig roll i skapandet av en positiv känsla kring Nordström Assistans som företag.

I kontakten med samarbetspartners och myndigheter är administratörerna representanter för Nordström Assistans och ska som sådana verka för ett gott samarbete där vi strävar efter bästa möjliga utfall för våra kunder inom ramen för de regelverk som Nordström Assistans har att förhålla sig till.

Viktigt för tjänsten är
- Social
-Lösningsorienterad
-Positiv

Vi kommer lägga stort vikt vid personlig lämplighet.

Om företaget

Nordström Assistans är en anordnare av personlig assistans som har funnits sedan 1998 och tillsammans är vi idag drygt 300 kunder och 1 400 medarbetare. Vi är ett medelstort personlig assistans bolag som erbjuder tryggheten i att vara stora och starka ekonomiskt och organisatoriskt samtidigt som du känner närheten genom att vi är tillräckligt små för att finnas där du finns. Hos Nordström Assistans får du båda sakerna.
Vi erbjuder personlig assistans i hela Sverige och utgår från våra kontor i Stockholm, Gotland, Malmö, Jönköping, Västervik, Sundsvall, Klippan och Gällivare. Därutöver driver vi ledsagning på ett antal orter runt om i landet.

Om Adecco

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och rabatt på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Stina Nilsson via Adecco 073 - 684 77 45, [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord

Administratör, assistent, Nordström Assistans, Adecco, Lediga jobb, Gällivare Visa mindre

Verksamhetsbeskrivning
Inom Socialtjänstens avdelning för Bistånd finns förutom handläggare på vuxen och barn och familj också anhörigstöd med anhörigcenter, familjerådgivning och administratörer.
Vår nuvarande administratör har valt att söka sig till nya utmaningar och därför söker vi en efterträdare.   

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara ett administrativt stöd till avdelningen. Du har bland annat ansvarar för att sortera och registrera vår inkommande post. Du sköter också förekommande uppgifter rörande socialregister och arkiv (tex insortering och uthämtning av akter, samt gallring, utlämnande av handlingar). Vidare så hanterar du avstämning av konton, administrerar fakturor, inbetalningar och utbetalningar, arvodeshantering. Du innehar också rollen som dataskyddsombud GDPR för hela socialförvaltningen. 

Kvalifikationer
Du har fullgjord eftergymnasial utbildning/högskoleutbildning inom administration, ekonomi eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har också erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har kunskap om hur en kommunal organisation fungerar och har arbetat med likande arbetsuppgifter. Är meriterande om du är bekant med förvaltningslagen, erfarenhet av arkivhantering samt har kunskap i GDPR. 
För att vara framgångsrik som administratör och för att du ska trivas är det viktigt att din drivkraft i arbetet är att verksamheten når uppsatta resultat. Tjänsten förutsätter att du har god datorvana. Du behöver gilla att ha många bollar i luften samt att du behöver kunna planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Arbetet är självständigt men du behöver ha en god samarbets- och kommunikativ förmåga då arbetet kräver många olika kontaktytor. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   


Arbetstid/Varaktighet
Heltid. Tillsvidare anställning, provanställning kan komma att tillämpas.

Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk din ansökan.

Tillträde
Tillträde snarast, efter överenskommelse. 

Upplysningar
Enhetschef Anki Backman, Tel 0970–818 312, [email protected]

Fackliga företrädare
Vision tfn 0970-180 00 vx.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 16 maj 2021
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Gillar du att jobba med kunder och kanske tidigare jobbat administrativt? Vår kund söker en noggrann och ansvarstagande administratör med ett driv och engagemang för jobbet. Vänta inte med din ansökan! Vår kund har ett omgående behov och det kommer vara en snabb rekryteringsprocess! Urval sker löpande

OM TJÄNSTEN
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Uppdraget hos vår kund sträcker sig i 6 månader med goda möjligheter till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. I rollen som administratör kommer det finnas goda möjligheter att utvecklas och med tiden ta mer ansvar och uppgifter. Introduktionen kommer att vara på plats hos vår kund och tillsammans med en erfaren kollega för att ge dig rätt förutsättningar att komma in i rollen.

ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör hon vår kund kommer du jobba i en bred roll där du bland annat jobbar med..


* Receptionstjänst, nyckelutlämning, nyckelhantering etc.
* Hyresadministration, köhantering och boendekontakter
* Avflyttningsbesiktningar och visning av lägenheter


VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet av att jobba administrativt eller med service tidigare.


* Har körkort B
* Kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift då språket används i det dagliga arbetet
* Har goda kunskaper i Officepaketet


Som person är du:


* Självgående
* Ansvarstagande
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 6 månader med goda möjligheter till förlängning
* Placering: Centrala Gällivare
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Visa mindre

Vi söker en Administratör till Närsjukvården Gällivare sjukhus Medicinsk Rehabilitering Tjänsten ingår i Medicinskasekreterarenheten. Där arbetar medicinskasekreterare och klinikassistent. Du kommer att ha en egen plats som du utgår ifrån. Inom vissa områden kommer du att samarbeta med Administratören som ingår i Paramedicinenheten. Vi har en unik möjlighet att leda utvecklingen av hälsa och vård, i Sverige och i Världen. Med att arbeta hälsofrämjande, se patienten som en aktiv partner och använda digitaliseringens möjligheter ska vi leverera hälsa och vård på nya sätt.

Vi söker
Dig som är undersköterska, skötare inom psykiatrisk vårdeller medicinsksekreterare med goda kunskaper i det svenska språket samt erfarenhet från sjukvården. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du god självkännedom, är noggrann och strukturerad samtidigt som du vill ha utmaningar i ditt arbete.Du är självgående och har en helhetssyn. Talar klart, välformulerat och engagerat vid enskilda möten samt inför små och stora grupper. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och verksamheten. 


Det här får du arbeta med
Arbetsuppgiften som administratör innebär t.ex att du har hand om post, skriver ut och skickar journaler, lägger upp behörigheter i VAS. Administratörtjänsten är en ny tjänst som ä runder utveckling viket innebär att du själv har möjlighet att utveckla tjänsten och dess innehåll.

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner

Information om tjänsten
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid, dagtid måndag till fredag.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Avdelning G9 är en utvecklande och spännande arbetsplats. Vi erbjuder dig ett varierande arbete med stor utvecklings potential!

Vi söker
Vi söker dig som kan uttrycka dig väl skriftligt och muntligt i det svenska språket. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är självgående, flexibel och stabil. Vidare är du strukturerad och serviceinriktad i ditt arbete. Det är meriterande om du är initiativtagande, kommunikativ och tydlig, med en empatisk förmåga.

Det här får du arbeta med
Du fär arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion till personalen på avdelningen och vid behov vara en stödjande funktion i omvårdnadsarbetet. Arbetsuppgifterna innefattar personliga möten och telefonkontakter och du ska ska ha hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningssätt är grunden. Verksamheten är patientorienterad och kräver hög stresstålighet. Du har god förmåga att skapa struktur, växla mellan arbetsuppgifter och anpassa dig till oförutsedda utmaningar. 

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner
- Internutbildningar 

Information om tjänsten
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid, dagtid. Tillträde enligt överenskommelse.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Verksamhetsbeskrivning
Förskoleenhetens administratörer arbetar med förskolor inom hela Gällivare kommun samt pedagogisk omsorg.
Arbetsuppgifter
Eftersom en av våra administratörer bestämt sig för att flytta från orten söker vi nu en ersättare för henne. Som administratör på förskoleenheten har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja rektorerna i förskolan i administrativa arbetsuppgifter samt ge  service till vårdnadshavare och personal på förskolorna.
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter utifrån behov från våra rektorer som t.ex. barnplaceringar, fakturahantering, ekonomirapportering, budgetarbete, vikarieanskaffning, schemaläggning och frånvarohantering av personal. Vi använder bl a Extens, IST förskola/fritidshem, IST Lämna-Hämta, TimeCarePool, Å-data, visma, winlas, teams, excell och word.
Ditt arbete är flexibelt och varierar från dag till dag.
Kvalifikationer
Du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat.
Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna är med stor variation så krävs det att du är flexibel.
Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun
Arbetstid/Varaktighet
Heltid, tillsvidare
Lön
Enligt avtal. Löneanspråk anges.
Tillträde
2020-09-01 eller efter överenskommelse
Upplysningar
Administrativ chef Vega Olsson, 0970-81 86 41 (veckorna 24,25,30)
Biträdande skolchef Karin Eriksson 0970-81 88 86 (veckorna 26,29)
Förvaltningschef Eva Martinsson 0970-81 83 02 (veckorna 27,28)
Fackliga företrädare
Vision 0970-81 80 00 vx
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2020-07-21
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Infranord utvecklas ständigt. Vi befinner oss i ett skifte med nya metoder, ny teknik och en ny generation på väg in. Hela branschen står inför en spännande utmaning med en järnväg som ska utvecklas och underhållas, moderniseras och digitaliseras. Samtidigt satsar regeringarna i Sverige och Norge stort på vår bransch. Vi är i ett läge där vi har möjligheter att förändra och göra skillnad på riktigt.


Nu formerar Infranord styrkorna för att vidareutveckla den svenska järnvägen. Är du en noggrann och driven administratör med stort driv? Då är du Infranords framtida Projektadministratör på Region Nord med placering i Gällivare eller Kiruna.

Arbetsuppgifter:

Som Projektadministratör på Infranord kommer du att stödja arbetsledningen i att administrera tilldelade uppdrag.
Exempel på arbetsuppgifter:

- Medverka vid upprättande av dokumentation
- Administrera fakturering och dokumentation kring fakturor
- Medverka vid ekonomisk uppföljning
- Medverka vid produktionsplanering
- Relationshandlingar
- Beställningar

Som Projektadministratör på Infranord ansvarar du för att säkerställa kvalitet, agera affärsmässigt samt efterleva god affärsetik. Arbetet utförs enligt lagar, föreskrifter och rutiner. Vi lägger stor vikt vid din flexibilitet eftersom resor förekommer.



Kvalifikationer:

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av ekonomiadministration eller motsvarande. Erfarenhet av järnvägs- eller entreprenadbranschen är meriterande. B-körkort är ett krav.
Som person är du noggrann, driven, kvalitetsmedveten samt självgående. Du har god datorvana och vana av att jobba med Officepaketet. För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi utlovar till våra kunder.

Vi strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi önskar därför att både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund söker till oss.

Ansökan :

Urval sker löpande. Du är välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Infranord lägger stor vikt vid säkerhet och därmed även vid att vi har en drogfri arbetsplats. Vi utför därför alltid alkohol- och drogtester vid nyanställning och tillämpar även slumpvisa alkohol- och drogtester.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

 

Infranord är marknadens ledande järnvägsentreprenör. Vi bygger och underhåller järnväg med fokus på kundnytta, säkerhet och hållbarhet. Majoriteten av våra cirka 1800 medarbetare arbetar inom ban-, el-, signal och tele eller mätteknik. Vi har också medarbetare som arbetar inom verkstad med spårgående fordon. Vår ambition är att maximera effekten av varje investerad järnvägskrona.

Infranord – Spåret till framtiden. Visa mindre

En arktisk småstad i världsklass.
Gnistrande vinter, ljusa sommarnätter, tio minuter till allt. Gällivare ligger vackert inbäddat i ett enastående landskap 10 mil norr om polcirkeln. I kommunen bor 18 000 människor med närhet till arbete, service och natur. Här finns länsdelssjukhus, väl utbyggd barnomsorg, bra skolor, ett rikt föreningsliv och varierat kulturutbud. Vildmarken ger stora möjligheter till fritid och upplevelser utöver det vanliga, året runt. Från norrbottenskusten till Gällivare tar det ett par timmar med tåg eller bil och lite drygt det från Stockholm med dagliga flygförbindelser.
Här finns en differentierad företagsamhet med gruvnäring av världsklass som huvudsaklig basnäring. Just nu bygger vi nya Gällivare i takt med att områden i Malmberget avvecklas. Tidernas största samhällsomvandling till följd av gruvnäringens fortsatta expansion. 250 000 nya kvadratmeter av bostäder, kommunala verksamheter och kommersiella lokaler ska byggas under de närmaste 15 åren.

Verksamhetsbeskrivning
Miljö-, bygg och räddningsförvaltningen är organisatoriskt en egen förvaltning. Nämnden för miljö-, bygg- och räddningsfrågor är en myndighetsnämnd. Förvaltningen handlägger bygglov, jobbar med frågor inom miljöbalkens och livsmedelslagstiftningens områden och utför tillsyn och insatser inom räddningstjänstens områden.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta självständigt och ingå i en grupp bestående av byggchef och byggnadsinspektörer.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a.
? Registrera inkommande handlingar inom förvaltningens verksamhetsområde i diariesystemet EDP.
? Statistik ansvarig, bl.a. SCB-statistik
? Utskick, rapportering, kommunicering, i vissa fall annonsering Post & inrikes tidningar
? Receptionstjänst med posthantering och telefon
? Ansvarig för hissregistret och OVK- register, samt säkerställa att det uppdateras och kontrolleras regelbundet
utifrån gällande lagstiftning.
? Arkivansvar

Kvalifikationer
Du har en relevant utbildning gärna med administrativ eller bygginriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i att arbeta med olika it-system och att formulera dig i tal och skrift.

I övrigt skall Du känna stort engagemang för arbetsuppgiften och vara serviceinriktad, strukturerad och ha god samarbetsförmåga. Erfarenhet av diarieföring samt kunskaper i plan-och bygglagen är meriterande. Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, ha god datorvana samt vara utvecklings- och serviceinriktad.

Tillträde
Enligt överenskommelse
Upplysningar
Är du intresserad eller har frågor om tjänsten kontakta Förvaltningschef Alexander Kult tfn 0970-818 260

Ansökan
Vi tar endast emot ansökan via: www.hrsupporten.se/gellivare.php
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid begäran lämnas originalhandlingar.

Intervjuer sker fortlöpande.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre