Lediga jobb som Löneadministratör i Gällivare

Verksamhetsbeskrivning
Personalarbetet i Gällivare kommun är centraliserat till Personalavdelningen. Vårt uppdrag är att ge förvaltningarna professionellt stöd och service inom hela personalområdet. I våra arbetsuppgifter ingår att vara rådgivare, utbildare, specialister och strateger men också att arbeta med operativt personalarbete som löne- och personaladministration eller i specifika frågor på uppdrag av förvaltningarna.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med löneadministration i lönesystemet Personec P. I arbetsuppgifterna ingår att bland annat att registrera nya anställningar och avslut, utfärda arbetsgivarintyg och andra intyg, pensionsadministration samt arkivering av personalakter. 
Arbetet som löne/pension administratör innebär också att ge stöd till chefer och medarbetare inom avtalstolkning och andra lönefrågor. Du kommer att ha många kontakter både internt och externt. Ett viktigt inslag i arbetet är att informera om regler och rutiner både skriftligt och inför grupp.
Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning samt erfarenhet från löne- och ekonomiadministrativt arbete. 
Som person är det viktigt att du tycker om att arbeta med service åt andra, att du är noggrann och känner dig stimulerad av att ta ansvar. Du ska också känna dig bekväm med att arbeta så väl självständigt som i grupp och med en omvärld som kräver att du är flexibel. Du är van att arbeta i administrativa system och har vilja och förmåga att ta till dig nya system och uppgifter. Har du tidigare arbetat i Personec personalsystem är det meriterande.
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   

Arbetstid/Varaktighet
Tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Lön: 
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Fackliga företrädare 
Vision, nås via vår växel, 0970- 818 000.
Ansökan
Intervjuer sker löpande 
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Xterna är bemannings & rekryterings företaget som specialiserat sig på att tillhandahålla personal inom bygg industri och transport. Vi har kollektivavtal och försäkringar för att våra konsulter och kunder ska känna sig trygga. Vi erbjuder alltid marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning - inget är viktigare för oss än att våra konsulter känner sig trygga i sin anställning och mår bra på arbetsplatsen.

Vi på Xterna och vårt kund företag söker nu en löneansvarig för långsiktig tjänst på ett av Norrbottens ledande företag inom industiservice och löpande underhåll åt den tunga industrin. Företaget omsätter idag ca 300 miljoner  och har ca  100  helårsanställda runt om i länet. Tjänsten börjar med en inlärningsperiod men kräver tidigare erfarenhet. Du kommer även löpande få utbildningar både internt men även externt för att hjälpa dig i arbetet.  Tjänsten börjar med att du är anställd av oss på xterna men ska sedan allt eftersom att du växt in i rollen leda till fast anställning hos kundföretaget.
 
 
 
Som Löneansvarig ansvarar du för hela löneprocessen och är även behjälplig i övriga personal relaterade frågor.
Du ansvarar för att företaget följer lagar och kollektivavtal.
Du hanterar anställningsavtal samt agerar första kontakt mot personalen tillsammans med övriga med arbetare på löne avdelningen i  frågor  som rör lön, anställningsavtal, sjukfrånvaro, ledighet, friskvårdbidrag mm. 
 
 
 Exempel på ansvarsområde i rollen som  Löneansvarig:


• Löneadministration 
• Kontroll av reseräkningar
• Hålla koll Sjukskrivningar & frånvaro
• Anställningsavtal 
• Hålla koll så att lagar och kollektivavtal följs
 
 

Kvalifikationer och erfarenhet
Vi söker dig med erfarenhet inom lönehantering. Vi ser gärna att du har 1-2 års erfarenhet av liknande arbete inom löneadministration med goda kunskaper inom lönebearbetning, pensions- och försäkringsfrågor, skatter och förmåner.  Vi ser även helst att du har erfarenhet från kolektivavtalsrelaterade frågor.
 
Meriterande
Vana av lönesystemet Kontek är högst meriterande.
 
Personliga egenskaper
Som person är du intresserad av både dina kollegor och affären och strävar efter att göra varje dag bättre än gårdagen. Du visar handlingskraft, har ett systematiskt arbetssätt och god samarbetsförmåga. Din inställning är positivt med  ett mindset att allt går att göra lite bättre samt att du stimuleras av att möta nya miljöer. Slutligen är du en stresstålig lyhörd person som trivs med teamarbete 
 
 
Placeringsort: Tjänstens placering är I Gällivare men innfattar löpande tjänsteresor till företagets övriga anläggningar i kalix, Överkalix, Gällivare & kiruna ca 1 gång per månad och ort. Möjlighet till att utgå från någon av de andra orterna  finns också beroende på vart du är boende.

 
Anställning:  Du är annställd av oss på xterna dom första 3-6 månaderna för att sedan gå över till direkt anställning hos kundföretaget.
 
Ansökningar tas endast emot  via vår egen hemsida " www.xterna.se" !


Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Vi söker en administratör som ska hjälpa oss att samordna vår dagliga verksamhet. Arbetet är väldigt varierande men består i huvudsak av daglig kontorsadministration och lönearbete. Vi söker dig som är organiserad, strukturerad och ordningsam. Erfarenhet av tidigare administrationsarbete och lönearbete är meriterande. Visa mindre