Lediga jobb som Administrativ chef i Gällivare

Lapplands Kommunalförbund är en sammanslutning mellan kommunerna Kiruna, Gällivare, Jokkmokk och Pajala som samverkar inom gymnasieutbildning, utbildning för vuxna, energi- och klimatrådgivning, upphandling samt personliga ombud. Regionen har ca 55 000 invånare och en yta på över 60 000 kvadratkilometer. Omkring 350 anställda arbetar inom förbundet.

Lapplands Gymnasium är den gemensamma gymnasieorganisationen för Gällivare, Jokkmokk, Kiruna och Pajala. Våra fyra skolor har tillsammans cirka 20 program och totalt ca 2000 elever och finns i Sveriges största och mest distansberoende region. Vår skolorganisation är lokaliserad i Sveriges största region, där avstånden kan vara betydande, men vi strävar alltid efter att vara nära och tillgängliga för våra elever och medarbetare.
Långt borta men ändå nära. Vår vision innebär att vi ska erbjuda unika och attraktiva utbildningar av högsta kvalitet.

Lapplands Gymnasium Gällivare har ca 530 elever. Skolan har många nationella program, introduktionsprogram samt anpassad gymnasieskola. Vid skolan finns även skidgymnasium. Det ovanstående sammantaget ställer extra stora krav på schemaläggning.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef ingår du i det lokala skolledningsteamet på gymnasiet i Gällivare där du ansvarar för schemaläggning och samordning som hör därtill. Du ansvarar för och samordnar frågor kring budget och ekonomi, lokaler och teknik samt skolans olika digitala verksamhetssystem. Skolans organisation såväl lokalt som inom Lapplands Gymnasium ställer krav på god organisations- och samarbetsförmåga då vi arbetar med att hitta lösningar över enhetsgränserna med bl a administrativa rutiner, samläsningar och fjärrundervisning. Du har därför god datorvana och intresse av att arbeta med digitala hjälpmedel.

Som administrativ chef är det din uppgift att leda och utveckla verksamheten. Med fokus på ledarskapet ansvarar du för verksamhetsutveckling, ekonomi, personalledning och arbetsmiljöfrågor. Tillsammans med din personal skapar du förutsättningar för skolan att möta de förändringar som förestår inom gymnasieutbildningen. Med goda studieresultat och nöjda elever ser du tillsammans med den lokala skolledningen till att skolan är attraktiv och ett naturligt val för områdets elever. Du rapporterar till gymnasiechefen/skolchefen och är en del av ledningsgruppen inom Lapplands Gymnasium.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen inom pedagogik, ekonomi eller personaladministration. Erfarenhet av arbete som lärare eller motsvarande är meriterande. Tidigare erfarenhet av schemaläggning är önskvärd; om denna inte finns är det en förväntan att den sökande utbildar sig inom området. Vi förutsätter att du är lyhörd och tydlig i ditt ledarskap samt har lätt för att samarbeta och kan entusiasmera dina medarbetare. Som person är du säker på dig själv, handlingskraftig och beredd att driva utvecklingen i riktning mot de mål som beslutats. Du är resultatinriktad men samtidigt lyhörd för andras idéer och beredd att ingå i ett ledningsteam som arbetar tillsammans mot gemensamma mål. Du är uthållig, konsekvent och beredd att fatta såväl enkla som obekväma beslut om så krävs.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.

Till följd av lagen om belastningsregister (1998:620) samt krav i Skollagen (2010:800) ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas inför anställning. Blankett med tillhörande information för att söka utdraget ur belastningsregister hittar du via polisen.se.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Verksamhetsbeskrivning
Inom barn- och utbildningsförvaltningen finns förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, grundsärskola och elevhälsa. Verksamheterna leds av totalt 14 rektorer som stöttas av nio administratörer. Tre av administratörerna arbetar på förskoleenheten. För att utveckla det administrativa stödet tillsätter vi nu en administrativ chef.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef bidrar du till att skapa förutsättningar för våra rektorer att vara pedagogiska ledare, framförallt genom att ansvara för att leda och samordna det administrativa arbetet på förskoleenheten. Du är chef för administratörer, pool och korttidsvikarier på förskoleenheten men ansvarar också för utvecklingsinsatser för administratörer på kommunens grundskolor. I ditt uppdrag ingår också ekonomiskt ansvar för förskoleenhetens administrativa arbete. 
Som administrativ chef kommer du även att utföra administrativa uppgifter. Du kommer att ansvara för områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Administration i förekommande IT-system ingår också i uppdraget. Systemansvar kan komma att ingå.
Du är direkt underställd förvaltningschefen och ingår i förvaltningens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag och vana att arbeta med IT-system, som IST förskola/Schoolsoft adm/ Extens, HR-systemet Aditros PersonecP, ekonomisystemet Ådata, vikarieanskaffningssystemet TimeCare, Officepaketet mfl. Meriterande är ledarutbildning, ledar/chefserfarenhet och erfarenhet av administrativt ansvar inom förskole- och/eller skolverksamhet.
Vi söker en handlingskraftig person som anpassar sig flexibelt till nya utmaningar. Du är stödjande och uppmuntrande gentemot din omgivning, följer de regler som gäller för arbetet och uppskattar att ha många externa kontakter. Ett helhetsperspektiv på digitalisering och ett aktivt utvecklingsarbete krävs såväl som goda kunskaper för daglig IT-hantering.
Som person är du drivande och utvecklingsorienterad samtidigt som du är lyhörd och prestigelös. Det är viktigt att du är samarbetsorienterad och kan lyssna och kommunicera på ett sätt som skapar delaktighet med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du kan planera, samordna, organisera, driva processer samt prioritera i ditt arbete. Du är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta med många uppgifter parallellt i en föränderlig verksamhet. Vi ser även kunskap om politiskt styrda organisationer och kommunal förvaltning som meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetstid/Varaktighet
Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Lön 
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Upplysningar
Eva Martinsson, förvaltningschef 073-088 25 18

Fackliga företrädare 
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0970-818 000

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2021-06-09
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Bilbolaget har funnits sedan 1932 och verkar inom en rad olika områden inom bilägande. Vi är Norrlands ledande återförsäljare av Volvo, Renault, Dacia, Ford och begagnat. Vi säljer personbilar och transportbilar, har hyrbilsverksamhet, verkstad, däckhotell, erbjuder tankning och tvätt samt har välsorterade bildelsbutiker. Vi finns på 13 orter i Norra Sverige. Vi strävar efter att vara en arbetsplats som kännetecknas av omtanke, kompetens och tillgänglighet. Varmt välkommen att söka för att bli en del av vår familj! 






Beskrivning
Vi söker en verkstadschef till vår verkstad i Gällivare.

Här kommer du att leda arbetet för cirka 15 medarbetare och samtidigt ta en aktiv del i utvecklingen av vårt gemensamma servicecenter.

Arbetsuppgifter
Ditt ansvar blir bland annat att säkra att din organisation ger våra kunder en service i världsklass. Det innebär ett aktivt arbete både nära medarbetarna, kunderna och externa kontakter. Du ansvarar för den dagliga driften med bland annat kundnöjdhet, omsättning och beläggnings resultat samt att driva avdelningen mot uppsatta mål och nyckeltal.

Kvalifikationer
Vi vill att du ska vara en god ledare och coach som med nytänkande och kreativitet ska hjälpa oss att bygga framtidens verkstad. För att lyckas i denna roll tror vi att du sedan tidigare har erfarenhet från att leda och utveckla en serviceorganisation och motiveras av utmaningar och förändringsarbete.

Bilbolaget strävar efter jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund.

Ansökan sker löpande med urval och intervjuer. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Visa mindre