Lediga jobb som Administrativ assistent i Gällivare

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Gällivare. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Gällivare som finns hos arbetsgivaren.

Expeditionspersonal till Gällivare flygplats

Verksamhetsbeskrivning Flygplatsen är organisatoriskt placerad inom service- och teknikförvaltningen, med uppgift att fungera som en del i den nationella transportinfrastrukturen. I denna uppgift ingår bland annat att hantera persontrafik, postfrakt och sjuktransporter. Arbetsuppgifter Som medarbetare i trafik/expedition arbetar du med kundservice där du säljer biljetter, sköter ombokningar, arbetar i incheckning och vägleder svenska som utländska rese... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning

Flygplatsen är organisatoriskt placerad inom service- och teknikförvaltningen, med uppgift att fungera som en del i den nationella transportinfrastrukturen. I denna uppgift ingår bland annat att hantera persontrafik, postfrakt och sjuktransporter.


Arbetsuppgifter

Som medarbetare i trafik/expedition arbetar du med kundservice där du säljer biljetter, sköter ombokningar, arbetar i incheckning och vägleder svenska som utländska resenärer. I tjänsten ingår också annat administrativt arbete. 


Kvalifikationer

Grundläggande kunskaper i engelska då mycket av kommunikationen sker på engelska. Grundläggande datorkunskaper.


Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. 


Meriterande

Vi söker dig som tidigare arbetat inom service och/eller resebranschen. Du drivs av att ge god service och gillar att arbeta i en miljö med fart och fläkt. 


Vi söker dig som är målmedveten och har en fingertoppskänsla för vad olika situationer kräver. Utmärkt service är en självklarhet för dig! För att passa in bör du även vara samarbetsvillig, flexibel och öppen för feedback.


Övrigt

Flygplatsen är säkerhetsklassad och ett civilt skyddsobjekt. Du måste därför vara beredd att genomgå säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

  

Arbetstid/Varaktighet

100% tillsvidareanställning. Provanställning kan förekomma.


Lön

Vi tillämpar individuell lönesättning. Lämna eventuella löneanspråk i ansökan.




Tillträde

Enligt överenskommelse


Upplysningar

Expeditionsansvarig: Annika Edlund, mail: [email protected] 


Fackliga företrädare

Vision; [email protected]


Ansökan


Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Intendent till Tallbackaskolan

Verksamhetsbeskrivning Vi söker en intendent till Tallbackaskolan.  Skolan är en F-6 skola med ca 300 elever samt en fritidshemsavdelning och två förberedelseklasser, belägen i ett villaområde mellan Gällivare och Malmberget. På Tallbackaskolan arbetar vi med delar av Gällivaremodellen som innebär att det i varje klass i årskurs 1–2 arbetar en undervisningsansvarig lärare samt en klassmentor.  I årskurserna 3–6 arbetar en undervisningsansvarig lärare me... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning

Vi söker en intendent till Tallbackaskolan. 

Skolan är en F-6 skola med ca 300 elever samt en fritidshemsavdelning och två förberedelseklasser, belägen i ett villaområde mellan Gällivare och Malmberget. På Tallbackaskolan arbetar vi med delar av Gällivaremodellen som innebär att det i varje klass i årskurs 1–2 arbetar en undervisningsansvarig lärare samt en klassmentor. 

I årskurserna 3–6 arbetar en undervisningsansvarig lärare med stöd av en klassmentor som kan vara knuten till en eller flera klasser. Den centrala elevhälsan finns utlokaliserad på skolan och eleverna har tillgång till skolkurator, skolsköterska, 2 specialpedagoger, skolpsykolog och rektorerna.

Fritidshemmet är ett komplement till skolan där man utvecklar elevernas förmågor genom olika uttrycksformer och utgår från elevernas intressen. 




Arbetsuppgifter

Som intendent på Tallbackaskolan kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal, mejl, besök, hjälpa, vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare och myndighetspersoner med flera med exempelvis in- och utskrivningar av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration (t.ex. betygsprocessen) samt schemaläggning. Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalningar och konteringar samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning, bl.a. bokning av vikarier, viss rekrytering, administrativt arbete vid annonsering, förberedelse inför intervjuer samt delta och föra minnesanteckningar vid intervjuer, vikarieplanering och introduktion av ny personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget. 


Vissa arbetsuppgifter gällande fastighetsfrågor kan förekomma exempelvis felanmälan, uppföljning av felanmälan och kontaktat med fastighetsavdelningen. Du kommer även stödja rektor i brandskyddsarbetet samt stödja rektor vid utvärderingar/enkäter och ta fram statistik inför kunskapsanalyser inom skolans kvalitetsarbete. 


Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens. 


Utmaningarna

Som intendent behöver du vara oerhört flexibel och kunna ställa om snabbt då vi som arbetar i skolan lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa tillfällen kan vara högre än normalt. 


Kvalifikationer

Vi vill att du har erfarenhet av administration och om du har erfarenhet av administration i skola är det meriterande. Gymnasieexamen är ett krav och lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara skicklig på att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Du behöver vara självständig och du behöver ha förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha goda IT-kunskaper i olika system - vi arbetar bland annat i Extens,Time Pool, Ådata, Schoolsoft, Skola 24, Hypergene, WinLas och Wisma.


Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   


Arbetstid/Varaktighet

Heltid, Tillsvidare


Lön 

Enligt överenskommelse


Tillträde

Enligt överenskommelse 


Upplysningar

Rektor Mikael Wekim tel: 0970–818345

Biträdande rektor Britt-Inger Landström tel: 0970-818558


Fackliga företrädare

Vision


Ansökan

Rekrytering sker löpande.

Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till Avd G9, Gällivare sjukhus

Avdelning G9 och G7 är en utvecklande och spännande arbetsplats. Vi erbjuder dig ett varierande arbete med stor utvecklings potential! Vi söker Vi söker dig som har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt har en viss datavana. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska och har erfarenhet av avdelningsarbete. Vi ser det även som meriterande om du har tidigare erfarenhet av kommunikationsverktyget Lifecare. Vi lägger stor vikt vid perso... Visa mer
Avdelning G9 och G7 är en utvecklande och spännande arbetsplats. Vi erbjuder dig ett varierande arbete med stor utvecklings potential!



Vi söker

Vi söker dig som har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt har en viss datavana. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska och har erfarenhet av avdelningsarbete. Vi ser det även som meriterande om du har tidigare erfarenhet av kommunikationsverktyget Lifecare.


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är självgående, stabil och strukturerad. Du har även helhetssyn med både problemlösande förmåga och samarbetsförmåga.



Det här får du arbeta med

Du får arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion till avdelningen. Arbetsuppgifterna innefattar personliga möten och telefonkontakter och du ska ska ha hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningssätt är grunden. Verksamheten är patientorienterad och kräver hög stresstålighet. Du har god förmåga att skapa struktur, växla mellan arbetsuppgifter och anpassa dig till oförutsedda utmaningar.


I rollen som administratör ingår arbete i kommunikationsverktyget Lifecare där du även är ett användarstöd till andra kollegor inom systemet, samordning utifrån vårdplatsläget på avdelningen, övergripande roll i veckoschemat på avdelningen, hålla i pulsmöten på avdelning med sjuksköterskor vid skiftbyten, samordna och boka sjukresor till patienter vid behov. 



Det här erbjuder vi dig

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten


Tillsvidaretjänst på heltid. Arbetstid är dagtid. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör

Verksamhetsbeskrivning Gällivare kommun är arbetsplatsen för dig som vill ha personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra en verklig skillnad för alla som arbetar och bor i Gällivare kommun. Kommunen är en inspirerande arbetsgivare med många och stora pågående projekt, där arbetstiderna är förlagda till kontorstid med en generös möjlighet till flextid anpassad för de anställdas behov. Friskvårdstimme, trivselpeng och god tillgång till bad oc... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning

Gällivare kommun är arbetsplatsen för dig som vill ha personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra en verklig skillnad för alla som arbetar och bor i Gällivare kommun. Kommunen är en inspirerande arbetsgivare med många och stora pågående projekt, där arbetstiderna är förlagda till kontorstid med en generös möjlighet till flextid anpassad för de anställdas behov. Friskvårdstimme, trivselpeng och god tillgång till bad och gymträning är några delar av personalens förmåner.


Miljö-, bygg och räddningsförvaltningen är organisatoriskt en egen förvaltning där personalen handlägger bygglov, utför tillsyn enligt bl.a. LBE och LSO samt jobbar med frågor inom miljöbalkens och livsmedelslagstiftningens områden åt miljö-, bygg- och räddningsnämnden som är ansvarig nämnd.


Arbetsuppgifter 


I arbetsuppgifterna ingår bl.a. 

•    Registrera handlingar inom förvaltningens verksamhetsområde i diariesystemet EDP, Nova och  Daedalos.

•    Fakturahantering;  kontering och fakturering

•    Ansvarig för att sammanställa statistik, bl.a. SCB-statistik, insikt m.fl.

•    Utskick, rapportering, kommunicering, i vissa fall annonsering inom förvaltningens verksamhetsområden

•    Arkivering


Kvalifikationer 

Du behöver ha utbildning med administrativ inriktning eller mot något av våra arbetsområden eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 


Du behöver ha datorvana eftersom den största delen av ärendehantering och uppföljning sker via olika dataprogram. Tjänsten ställer krav på att du är noggrann och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. En väsentlig del av verksamheten består av kontakter och information till allmänheten. Det är därför viktigt att du har en mycket god kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


För att lyckas i din roll behöver du trivas både med att arbeta självständigt och i team. Du bör vara service- och utvecklingsorienterad. Du bör ha en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.


B-körkort är ett krav, kommunen har både bil och cykel till förfogande. 




Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   


Arbetstid/Varaktighet 

Vikariat på heltid 6 månader, med eventuell möjlighet till förlängning


Tillträde

Snarast, enligt överenskommelse


Lön 

Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i ansökan.


Upplysningar

Är du intresserad eller har frågor om tjänsten kontakta Helena Olofsson tfn: 0970-818 187 eller Henrik Lyngmark 0970-818 026


Fackliga företrädare:   

Vision 0970-818 000 


Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid begäran lämnas originalhandlingar.


Intervjuer sker fortlöpande.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Klinikassistent till BUP, Gällivare

Vi söker dig som vill bli vår klinikassistent inom Barn- och ungdomspsykiatrin i det natursköna Malmfälten. Du har en känsla för samordning, är ansvarstagande och din förmåga till samarbete passar väl in för att på ett smidigt sätt möjliggöra teamets arbete med att möta barn, ungdomar och deras familjer i behov av barn- och ungdomspsykiatrisk specialistvård. Barn och ungdomspsykiatrin ingår i länskliniken Barnsjukvård och vårt uppdrag är arbete med bar... Visa mer
Vi söker dig som vill bli vår klinikassistent inom Barn- och ungdomspsykiatrin i det natursköna Malmfälten.


Du har en känsla för samordning, är ansvarstagande och din förmåga till samarbete passar väl in för att på ett smidigt sätt möjliggöra teamets arbete med att möta barn, ungdomar och deras familjer i behov av barn- och ungdomspsykiatrisk specialistvård.


Barn och ungdomspsykiatrin ingår i länskliniken Barnsjukvård och vårt uppdrag är arbete med barn och ungdomar upp till 18 år med medelsvår och svår psykiatrisk problematik.  


Ta chansen och bli en del av vårt härliga gäng!


Vi söker

Vi söker dig som har en bakgrund inom vård, exempelvis medicinsk sekreterare eller undersköterska. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administrativt inom Barn- och ungdomspsykiatrin, psykiatrin eller Barnsjukvården. Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i samiska, mienkiäli eller finska. Även erfarenhet från systemen VAS, Cosmic och TeleQ är meriterande. 


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas i denna roll krävs det att du har god initiativförmåga, är strukturerad och serviceinriktad. Det är även viktigt att du har god samarbetsförmåga, är flexibel samt kan vara självgående.



Det här får du arbeta med

Som Klinikassistent ingår du i BUP-mottagningens personalgrupp som en viktig medarbetare. Du har dessutom ett nära samarbete med – och stöd av – övriga administratörer inom BUP och Barnsjukvården i länet. Du deltar i vårt gemensamma utvecklingsarbete av barnsjukvården.


För dig som Klinikassistent kommer vi att skräddarsy uppgifter beroende på din erfarenhet, kompetens och fallenhet. Men i grunden arbetar du med olika administrativa och praktiska  uppgifter och gärna som ansikte såväl inåt som utåt i vår reception.


Arbetet kan innebära:


- ta emot patienter i vår reception


- svara på och fördela ärenden i telefon, funktionsbrevlåda och 1177


- bokning och ombokning av besök samt uteblivandehantering


- posthantering, även digital


- administrativ dokumentation i journal


- inskanning


- uppdatera vår insida, rutinhantering


- materialbeställning


- hantering av telefon från vårdgrannar


- sjuk- å friskanmälan


- vara medarbetarna behjälpliga i det administrativa arbetet


Eget kliniskt arbete eller som sekreterare deltid kan vara aktuellt för tjänsten beroende på din profession.


Hör gärna av dig till mig som enhetschef så berättar jag mer om dina möjligheter!



Det här erbjuder vi dig

- Ett spännande och utvecklande arbete i en dynamisk miljö. Som ny klinikassistent i vår verksamhet får du en strukturerad introduktion och kontinuerlig kompetensutveckling efter ditt behov.   

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Vi erbjuder en tillsvidareanställning i din grundprofession på heltid och dagtid. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning enligt bestämmelser i lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn.


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Tallbackaskolan

Verksamhetsbeskrivning Vi söker en ny administratör till Tallbackaskolan.  Skolan är en F-6 skola med ca 300 elever samt en fritidshemsavdelning och två förberedelseklasser, belägen i ett villaområde mellan Gällivare och Malmberget. På Tallbackaskolan arbetar vi med delar av Gällivaremodellen som innebär att det i varje klass i årskurs 1–2 arbetar en undervisningsansvarig lärare samt en klassmentor.  I årskurserna 3–6 arbetar en undervisningsansvarig lä... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning

Vi söker en ny administratör till Tallbackaskolan. 

Skolan är en F-6 skola med ca 300 elever samt en fritidshemsavdelning och två förberedelseklasser, belägen i ett villaområde mellan Gällivare och Malmberget. På Tallbackaskolan arbetar vi med delar av Gällivaremodellen som innebär att det i varje klass i årskurs 1–2 arbetar en undervisningsansvarig lärare samt en klassmentor. 

I årskurserna 3–6 arbetar en undervisningsansvarig lärare i varje klass samt en klassmentor som kan vara knuten till både en och två klasser. Den centrala elevhälsan finns utlokaliserad på skolan och eleverna har tillgång till skolkurator, skolsköterska, 2 specialpedagoger, skolpsykolog och rektorerna.

Fritidshemmet är ett komplement till skolan där man utvecklar elevernas förmågor genom olika uttrycksformer och utgår från elevernas intressen. 




Arbetsuppgifter

Som administratör på Tallbackaskolan kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal, mejl och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in- och utskrivningar av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration (t.ex. betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalningar och konteringar samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning, bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av ny personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget. 


Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens. 


Utmaningarna

Som administratör behöver du vara oerhört flexibel och kunna ställa om snabbt då vi som arbetar i skolan lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa tillfällen kan vara högre än normalt. 


Kvalifikationer

Vi vill att du har erfarenhet av administration och om du har erfarenhet av administration i skola är det meriterande. Gymnasieexamen är ett krav och lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara skicklig på att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Du behöver vara självständig och du behöver ha förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha goda IT-kunskaper i olika system - vi arbetar bland annat i Extens,Time Pool, Ådata, Schoolsoft, Skola 24, Hypergene, WinLas och Wisma.




Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   


Arbetstid/Varaktighet

Heltid, Tillsvidare


Lön 

Enligt överenskommelse


Tillträde

Enligt överenskommelse 


Upplysningar

Rektor Mikael Wekim tel: 0970–818345

Biträdande rektor Britt-Inger Landström tel: 0970-818558


Fackliga företrädare

Vision


Ansökan

Rekrytering sker löpande.

Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till Sjöparksskolan

Verksamhetsbeskrivning Vi söker en ny administratör då en av dem som arbetar på vår skola nu avser gå i pension.  Sjöparksskolan är en 6 parallellig högstadieskola, med ca 410 elever och ca 65 personal. Skolan är uppdelad i två arbetslag och varje arbetslag leds av en rektor samt två förstelärare. På skolan finns Anpassad Grundskola och skolan har en högstadieklass för nyanlända elever. Den centrala elevhälsan finns utlokaliserad på skolan och eleverna h... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning

Vi söker en ny administratör då en av dem som arbetar på vår skola nu avser gå i pension. 

Sjöparksskolan är en 6 parallellig högstadieskola, med ca 410 elever och ca 65 personal. Skolan är uppdelad i två arbetslag och varje arbetslag leds av en rektor samt två förstelärare. På skolan finns Anpassad Grundskola och skolan har en högstadieklass för nyanlända elever. Den centrala elevhälsan finns utlokaliserad på skolan och eleverna har tillgång till två skolsköterskor samt två kuratorer. Skolan har också en socialpedagog som främst arbetar med eleverna på gruppnivå. Varje dag arbetar två fritidsledare med att skapa meningsfulla rastaktiviteter för eleverna. Personalen samt eleverna har hög digital kompetens och vi har två IT pedagoger som ansvarar för den digitala utvecklingen. Skolan arbetar mycket med våra utvecklingsområden och med att öka måluppfyllelsen för eleverna. På skolan arbetar två administratörer i nära samverkan med varandra, med rektorer, personal, elever samt vårdnadshavare. 




Arbetsuppgifter

Som administratör på Sjöparksskolan kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal, mejl och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in- och utskrivningar av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration (t.ex. betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalningar och konteringar samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning, bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av ny personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget. 


Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens. 


Utmaningarna

Som administratör behöver du vara oerhört flexibel och kunna ställa om snabbt då vi som arbetar i skolan lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa tillfällen kan vara högre än normalt. 


Kvalifikationer

Vi vill att du har erfarenhet av administration och om du har erfarenhet av administration i skola är det meriterande. Gymnasieexamen är ett krav och lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara skicklig på att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Du behöver vara självständig och du behöver ha förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha goda IT-kunskaper i olika system - vi arbetar bland annat i Extens,Time Pool, Ådata, Schoolsoft, Skola 24, Hypergene, WinLas och Wisma.




Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   


Arbetstid/Varaktighet

Tillsvidare, semestertjänst


Lön 

Enligt överenskommelse


Tillträde

1 september, bredvidgång med avlämnande personal är inräknad i detta


Upplysningar

Camilla Eriksson    rektor

Susanne Köhler        rektor


Fackliga företrädare

Vision


Ansökan

Sista ansökningsdag: 23 08 14


Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Expeditionspersonal till Gällivare flygplats

Verksamhetsbeskrivning Flygplatsen är organisatoriskt placerad inom service- och teknikförvaltningen, med uppgift att fungera som en del i den nationella transportinfrastrukturen. I denna uppgift ingår bland annat att hantera persontrafik, postfrakt och sjuktransporter. Arbetsuppgifter Som medarbetare i trafik/expedition arbetar du med kundservice där du säljer biljetter, sköter ombokningar, arbetar i incheckning och vägleder svenska som utländska rese... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning

Flygplatsen är organisatoriskt placerad inom service- och teknikförvaltningen, med uppgift att fungera som en del i den nationella transportinfrastrukturen. I denna uppgift ingår bland annat att hantera persontrafik, postfrakt och sjuktransporter.


Arbetsuppgifter

Som medarbetare i trafik/expedition arbetar du med kundservice där du säljer biljetter, sköter ombokningar, arbetar i incheckning och vägleder svenska som utländska resenärer. I tjänsten ingår också annat administrativt arbete. 


Kvalifikationer

Grundläggande kunskaper i engelska då mycket av kommunikationen sker på engelska. Grundläggande datorkunskaper.


Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. 


Meriterande

Vi söker dig som tidigare arbetat inom service och/eller resebranschen. Du drivs av att ge god service och gillar att arbeta i en miljö med fart och fläkt. Vi söker dig som är målmedveten och har en fingertoppskänsla för vad olika situationer kräver. Utmärkt service är en självklarhet för dig! För att passa in bör du även vara samarbetsvillig, flexibel och öppen för feedback.


Övrigt

Flygplatsen är säkerhetsklassad och ett civilt skyddsobjekt. Du måste därför vara beredd att genomgå säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

  

Arbetstid/Varaktighet

100% tillsvidareanställning. Provanställning kan förekomma.


Lön

Vi tillämpar individuell lönesättning. Lämna eventuella löneanspråk i ansökan.




Tillträde

Enligt överenskommelse


Upplysningar

Expeditionsansvarig: Annika Edlund, mail: [email protected] 


Fackliga företrädare

Vision; [email protected]


Ansökan


Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Vik Administratör

Verksamhetsbeskrivning Gällivare kommun är arbetsplatsen för dig som vill ha personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra en verklig skillnad för alla som arbetar och bor i Gällivare kommun. Kommunen är en inspirerande arbetsgivare med många och stora pågående projekt, där arbetstiderna är förlagda till kontorstid med en generös möjlighet till flextid anpassad för de anställdas behov. Friskvårdstimme, trivselpeng och god tillgång till bad oc... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning

Gällivare kommun är arbetsplatsen för dig som vill ha personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra en verklig skillnad för alla som arbetar och bor i Gällivare kommun. Kommunen är en inspirerande arbetsgivare med många och stora pågående projekt, där arbetstiderna är förlagda till kontorstid med en generös möjlighet till flextid anpassad för de anställdas behov. Friskvårdstimme, trivselpeng och god tillgång till bad och gymträning är några delar av personalens förmåner.


Miljö-, bygg och räddningsförvaltningen är organisatoriskt en egen förvaltning där personalen handlägger bygglov, utför tillsyn enligt bl.a. LBE och LSO samt jobbar med frågor inom miljöbalkens och livsmedelslagstiftningens områden åt miljö-, bygg- och räddningsnämnden som är ansvarig nämnd.


Arbetsuppgifter 


I arbetsuppgifterna ingår bl.a. 

•    Registrera handlingar inom förvaltningens verksamhetsområde i diariesystemet EDP, Nova och  Daedalos.

•    Fakturahantering;  kontering och fakturering

•    Ansvarig för att sammanställa statistik, bl.a. SCB-statistik, insikt m.fl.

•    Utskick, rapportering, kommunicering, i vissa fall annonsering inom förvaltningens verksamhetsområden

•    Arkivering


Kvalifikationer 

Du behöver ha utbildning med administrativ inriktning eller mot något av våra arbetsområden eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 


Datorvana är nödvändig eftersom den största delen av ärendehantering och uppföljning sker via olika dataprogram. Tjänsten ställer krav på att du är noggrann och har en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. En väsentlig del av verksamheten består av kontakter och information till allmänheten. Det är därför viktigt att du har en mycket god kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


För att lyckas i din roll behöver du trivas både med att arbeta självständigt och i team. Du bör vara service- och utvecklingsorienterad. Du bör ha en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har ett genuint intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.


B-körkort är ett krav, kommunen har både bil och cykel till förfogande. 


Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   


Arbetstid/Varaktighet: Vikariat på heltid 6 månader, med eventuell möjlighet till förlängning


Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse


Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i ansökan.


Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid begäran lämnas originalhandlingar.


Intervjuer sker fortlöpande.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör/lokalvårdare

Verksamhetsbeskrivning Tjänsten finns på fastighet- och serviceavdelningen inom samhällsbyggnadsförvaltningen.  Fastighet- och serviceavdelningen har ansvar för kommunens fastigheter, kostenhet, lokalvård, bostadsanpassningar, bilpool, transportsamordning samt deltar i många projekt vid byggnationer av kommunala verksamhetslokaler. Arbetsuppgifter Tjänsten innebär att vara administrativt stöd till enhetschef och arbetsledare. I arbetsuppgifterna ingår adm... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning
Tjänsten finns på fastighet- och serviceavdelningen inom samhällsbyggnadsförvaltningen. 
Fastighet- och serviceavdelningen har ansvar för kommunens fastigheter, kostenhet, lokalvård, bostadsanpassningar, bilpool, transportsamordning samt deltar i många projekt vid byggnationer av kommunala verksamhetslokaler.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att vara administrativt stöd till enhetschef och arbetsledare. I arbetsuppgifterna ingår administration inom enheten, ärendehantering, administration av avtal inom verksamheten, fakturahantering samt andra administrativa arbetsuppgifter inom enheten. 
En merit om du har kunskaper i excel och personalplanering.
I samråd med arbetsledare tar du emot sjuk & friskanmälan för både kost och lokalvården, och tar in vikarier. Lokalvård ute i verksamheterna ingår vid behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ erfarenhet och gärna erfarenhet från lokalvårdsområdet. I tjänsten ingår planering och administration varför du bör ha någon administrativ utbildning eller annan utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och kunna se helhetsperspektivet. Engagemang och förmåga att arbeta självständigt är av stor vikt. Vi vill att du som söker gärna jobbar i lag tillsammans med övriga i gruppen för att organisera arbetet effektivt och nå resultat. 
Vi lägger stor vikt på att du har lätt för att samarbeta, är noggrann, drivande och flexibel.
B körkort fordras. 
Arbetstid/Varaktighet
100 % tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Lön
Individuell lönesättning
Fackliga företrädare
Kommunal eller Vision 0970 - 818 000 vxl
Ansökan
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Teamledare och administrativt stöd till akutmottagningen, Gällivare

Vi söker dig som är driven och som vill engagera, stötta och utveckla medarbetarna och där vi tillsammans arbetar för att göra vår akutmottagning ännu bättre. Vi söker Vi söker dig som har en administrativ utbildning och har erfarenhet av att arbeta som administratör. Vi ser gärna att du har god vana att hantera olika IT-system samt erfarenheter av att arbeta självständigt med administrativa planeringsarbeten i vården. Vi lägger stor vikt vid dina p... Visa mer
Vi söker dig som är driven och som vill engagera, stötta och utveckla medarbetarna och där vi tillsammans arbetar för att göra vår akutmottagning ännu bättre.



Vi söker


Vi söker dig som har en administrativ utbildning och har erfarenhet av att arbeta som administratör. Vi ser gärna att du har god vana att hantera olika IT-system samt erfarenheter av att arbeta självständigt med administrativa planeringsarbeten i vården.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är flexibel, har god samarbetsförmåga och har gott ledarskap då du leder och motiverar andra att nå gemensamma mål. Du har god språklig förmåga, hög personlig mognad då du är trygg, stabil och har självinsikt. Du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera arbete på ett effektivt sätt. Du har även en förmåga att skapa goda relationer och trivs i en roll där du får vara driven och nytänkande för att utveckla verksamheten. 




Det här får du arbeta med

Ditt arbete innefattar daglig styrning och planering av verksamheten, se över dagens resurser, behjälplig med schemaplanering för både egen och eventuell bemanningspersonal. Du kommer ha delegerat ledningsansvar för akutmottagningen vid enhetschefens frånvaro samt attestera ledighet, sjukfrånvaro och närvaro i HR-systemet.



Du kommer även att genomföra övriga arbetsuppgifter på uppdrag av din verksamhetschef eller enhetschef utifrån din formella yrkeskompetens. I rollen innefattar administrativt arbete med rutindokument och tilldela personal behörigheter i journalsystemet VAS samt arbeta som redaktör för enhetens insida. Övriga planeringsuppdrag kan variera över tid men innefattar bland annat omvärldsbevakning och sammanställning av statistik. 



Det här erbjuder vi dig

- Omväxlande arbete

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Arbetstiden är förlängd dagtid. Tillträde sker enligt överrenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. 


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till Paramedicinsk- och läkarsekreterarenheten, Gällivare

Medicin- och Rehabiliteringskliniken i Gällivare omfattar medicinska sekreterare, paramedicin, öppenvårdsrehabilitering samt vårdavdelningar och mottagningar för flera olika specialiteter. Här får du engagerade och kompetenta kollegor som tillsammans arbetar för en välfungerande arbetsgrupp.  Vi söker Vi söker dig som har undersköterskeutbildning och goda kunskaper i det svenska språket, minst C1-nivå. Kunskaper i VAS är meriterande. Som person är du... Visa mer
Medicin- och Rehabiliteringskliniken i Gällivare omfattar medicinska sekreterare, paramedicin, öppenvårdsrehabilitering samt vårdavdelningar och mottagningar för flera olika specialiteter. Här får du engagerade och kompetenta kollegor som tillsammans arbetar för en välfungerande arbetsgrupp. 



Vi söker

Vi söker dig som har undersköterskeutbildning och goda kunskaper i det svenska språket, minst C1-nivå. Kunskaper i VAS är meriterande.


Som person är du självgående, serviceinriktad och flexibel, då du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.



Det här får du arbeta med

Som administratör hos oss får du chansen att arbeta både med medicinska sekreterare och paramedicinsk personal. I ditt arbete bistår du sekreterarenheten med bland annat provsvarshantering i journalsystem, administrera journalkopior, hantering av fysisk och elektronisk post samt andra administrativa sysslor. På paramedicinsk enhet ingår arbetsuppgifter såsom bland annat förrådshantering, bokningar, beställning, vara behjälplig vid träning samt andra administrativa sysslor.


Vi ser att du som söker är bekväm med att introducera/utbilda personal i journalsystem och nätverk, efter att du själv fått utbildning i detta. Vi ser också att du är självgående och har god förmåga att strukturera upp ditt arbete och ser möjligheter i förändringar. 





Det här erbjuder vi dig

- Flextid 

- Möjlighet att påverka ditt eget schema   

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Tjänsten är ett vikariat på heltid, fram till och med maj 2024. Arbetstiden är förlagd på dagtid. 


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Projektadministratör till BDX Miljö Gällivare

BDX Miljö i Gällivare växer och vi behöver utöka vårt team med en projektadministratör. Är du den vi söker?    Vad kommer vår framtida projektadministratör göra? Rollen som projektadministratör innebär bland annat att leverera produktionsdata, skapa faktureringsunderlag, ta emot och vidarebefordra beställningar samt säkerställa att vi upprätthåller en god funktion av kvalitet, miljö och arbetsmiljö i uppdraget. Du är en viktig länk till våra medleverant... Visa mer
BDX Miljö i Gällivare växer och vi behöver utöka vårt team med en projektadministratör. Är du den vi söker?

  

Vad kommer vår framtida projektadministratör göra?

Rollen som projektadministratör innebär bland annat att leverera produktionsdata, skapa faktureringsunderlag, ta emot och vidarebefordra beställningar samt säkerställa att vi upprätthåller en god funktion av kvalitet, miljö och arbetsmiljö i uppdraget. Du är en viktig länk till våra medleverantörer och kunder där du på ett lyhört sätt levererar rätt tjänst i rätt tid och med god kvalitet. 

Tillsammans med kollegor ansvarar ni för driften av våra återvinnings- och avfallsanläggningar. Verksamheten styrs av olika lagkrav, vilket innebär att kunskapsinhämtning är en naturlig del av ditt dagliga arbete. Till hjälp får du vårt kvalitets- och ledningssystem som innehåller det mesta man kan önska sig.

 

Din profil
Vi efterfrågar dig som har utbildning inom området, gärna examen från högskola/universitet eller yrkeshögskola men det viktigaste är att du har relevant arbetslivserfarenhet inom administration, kundkontakt och projektuppföljning. Eftersom många av kunder verkar inom industri- och miljösektorn ser vi detta som positivt om du har erfarenhet av branchen. För att briljera i denna roll krävs god kommunikativ förmåga i svenska, tal och skrift samt goda kunskaper i affärssystem. B-körkort är krav.

Du som person drivs av att skapa mervärde genom tät kommunikation och samarbete med verksamheten. Du är lyhörd för verksamhetens behov och jobbar på ett strukturerat och proaktivt sätt, både som helhet och med detaljer. 

 

Vilka är vi och vad kan vi erbjuda dig?.
BDX Miljö har sin hemmamarknad i Norrbotten och finns etablerade med kontor i Kiruna, Gällivare, Kalix, Boden och Luleå. Vi är ett heltäckande miljöbolag inom sug- & spolbilstjänster, avfall, återvinning samt miljö- och industrisanering. Vi har helhetsåtaganden mot kommunal renhållning inom flertalet kommuner i Norrbotten. Vi har egna avfallsanläggningar och containers runt om i länet för både farligt och icke farligt avfall och täcker hela Norrbottens med våra sug- och spolbilstjänster.

Hos BDX är Innovativ, Hållbart och Tillsammans viktiga ledord som driver vår verksamhet framåt. Om du får energi av innebörden i de orden och har förmågan att förmedla det till kunder och kollegor då är vi rätt för varandra!

Läs gärna 10 skäl att arbeta i BDX Miljö

Annat bra att veta
Anställningen är en tillsvidareanställning. Provanställning kommer att tillämpas. 
Sysselsättningsgrad: heltid, dagtid
Arbetsort: Gällivare
Tillträde enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan! Urval kommer ske löpande. Sista ansökningsdag är 31 december. 

 

Vid frågor om rekryteringsprocessen eller tjänsten, vänligen ta kontakt med Monty Riemann, tf Affärschef BDX Miljö 0970-777 12 alt [email protected] Visa mindre

Administratör/lokalvårdare

Verksamhetsbeskrivning Tjänsten finns på fastighet- och serviceavdelningen inom samhällsbyggnadsförvaltningen.  Fastighet- och serviceavdelningen har ansvar för kommunens fastigheter, kostenhet, lokalvård, bostadsanpassningar, bilpool, transportsamordning samt deltar i många projekt vid byggnationer av kommunala verksamhetslokaler. Arbetsuppgifter Tjänsten innebär att vara administrativt stöd till enhetschef och arbetsledare. I arbetsuppgifterna ingår adm... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning
Tjänsten finns på fastighet- och serviceavdelningen inom samhällsbyggnadsförvaltningen. 
Fastighet- och serviceavdelningen har ansvar för kommunens fastigheter, kostenhet, lokalvård, bostadsanpassningar, bilpool, transportsamordning samt deltar i många projekt vid byggnationer av kommunala verksamhetslokaler.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att vara administrativt stöd till enhetschef och arbetsledare. I arbetsuppgifterna ingår administration inom enheten, ärendehantering, administration av avtal inom verksamheten, fakturahantering samt andra administrativa arbetsuppgifter inom enheten. 
En merit om du har kunskaper i excel och personalplanering.
I samråd med arbetsledare tar du emot sjuk & friskanmälan för både kost och lokalvården, och tar in vikarier. Lokalvård ute i verksamheterna ingår vid behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ erfarenhet och gärna erfarenhet från lokalvårdsområdet. I tjänsten ingår planering och administration varför du bör ha någon administrativ utbildning eller annan utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och kunna se helhetsperspektivet. Engagemang och förmåga att arbeta självständigt är av stor vikt. Vi vill att du som söker gärna jobbar i lag tillsammans med övriga i gruppen för att organisera arbetet effektivt och nå resultat. 
Vi lägger stor vikt på att du har lätt för att samarbeta, är noggrann, drivande och flexibel.
B körkort fordras. 
Arbetstid/Varaktighet
100 % tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde
Enligt överenskommelse.
Lön
Individuell lönesättning
Fackliga företrädare
Kommunal eller Vision 0970 - 818 000 vxl
Ansökan
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till Avd G9, Gällivare sjukhus

Avdelning G9 är en utvecklande och spännande arbetsplats. Vi erbjuder dig ett varierande arbete med stor utvecklings potential! Vi söker Vi söker dig som har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt har en viss datavana. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska och har erfarenhet av avdelningsarbete. Vi ser det även som meriterande om du har tidigare erfarenhet av kommunikationsverktyget Lifecare. Vi lägger stor vikt vid personliga egensk... Visa mer
Avdelning G9 är en utvecklande och spännande arbetsplats. Vi erbjuder dig ett varierande arbete med stor utvecklings potential!

Vi söker
Vi söker dig som har goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt har en viss datavana. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska och har erfarenhet av avdelningsarbete. Vi ser det även som meriterande om du har tidigare erfarenhet av kommunikationsverktyget Lifecare.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är självgående, stabil och strukturerad. Du har även helhetssyn med både problemlösande förmåga och samarbetsförmåga.

Det här får du arbeta med
Du får arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion till avdelningen. Arbetsuppgifterna innefattar personliga möten och telefonkontakter och du ska ska ha hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningssätt är grunden. Verksamheten är patientorienterad och kräver hög stresstålighet. Du har god förmåga att skapa struktur, växla mellan arbetsuppgifter och anpassa dig till oförutsedda utmaningar.
I rollen som administratör ingår arbete i kommunikationsverktyget Lifecare där du även är ett användarstöd till andra kollegor inom systemet, samordning utifrån vårdplatsläget på avdelningen, övergripande roll i veckoschemat på avdelningen, hålla i pulsmöten på avdelning med sjuksköterskor vid skiftbyten, samordna och boka sjukresor till patienter vid behov. 

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/
Information om tjänsten
Tillsvidaretjänst på heltid. Arbetstid är dagtid. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Finnish speaking KYC Agent to American Express!

Are you Finnish speaking and want to make a career at a well-known credit card company? Do you want to learn more and develop within KYC and also gain valuable insight into what it is like to work within a worldwide company? Then you should not miss this opportunity to develop both professionally and personally. Take the chance and send in your application today! OM TJÄNSTEN As a KYC agent at American Express, you will be part of a virtual KYC team with ... Visa mer
Are you Finnish speaking and want to make a career at a well-known credit card company? Do you want to learn more and develop within KYC and also gain valuable insight into what it is like to work within a worldwide company? Then you should not miss this opportunity to develop both professionally and personally. Take the chance and send in your application today!

OM TJÄNSTEN
As a KYC agent at American Express, you will be part of a virtual KYC team with colleagues in Brighton and the Nordics. In this role, you will be responsible for the communication to be sent to terminal card customers in the Finnish market. You will play a key part in ensuring that we maintain correct and accurate documents and information from customers.

The position is home-based and means that you can live and work from anywhere in Sweden. American Express arranges a home visit with an ergonomics specialist to check that ergonomics requirements are met in the home office. In addition, American Express provides the necessary office equipment and fire extinguisher / fire blanket.

This is a consulting assignment of six months with good chances of extension or over-recruitment, provided that all parties are satisfied.

#

Du erbjuds


* The opportunity to be part of a global company
* Developed together with a strong brand in an international environment
* A dedicated consulting manager and career partner throughout the assignment


As a consultant for Academic Work, we offer great opportunities for you to grow professionally, build your network and create valuable contacts for the future. Read more about our consulting offer.

ARBETSUPPGIFTER
You will initially have a solid introduction and participation to later work to achieve the company's high goals.

As a KYC agent, you will work towards the Finnish market and the first process in the KYC work, this by, among other things:


* Collect, review and analyze information from customers
* Send out customer messages via email or letter to customers you want to get in touch with
* Talk to customers over the phone and ask additional questions
* Customer contact via email and telephone
* Work closely with other departments


Development opportunities: You get the chance to develop both professionally and personally, in the role you get continuous coaching to succeed in the best way. You get experience from one of the world's most respected brands and written recommendations at the end of a consulting assignment.

VI SÖKER DIG SOM
- Fluent in the Finnish language at mother tongue level in both speech and writing
- Has good knowledge of the English language in both speech and writing

It is seen meritorious if you:


* Has good knowledge of the Swedish language in both speech and writing
* Has previous work experience of working with customer service


As a person, you are:


* Thorough
* Structured
* Communicative


Övrig information


* Start: ASAP
* Omfattning: Full time
* Placering: Home based


The recruitment process is handled by Academic Work and American Express' wishes are that everything regarding the position are handled by Academic Work.

We go through the selection on an ongoing basis and the ad can be shut down before the position is filled if we have moved on to the selection and interview phase.

INFORMATION OM FÖRETAGET
American Express is a global company established in over 130 countries that offers its customers private credit cards, business cards, financial services and travel. American Express has made a difference in people's lives for over 160 years and supported them in big and small moments, providing access, tools and resources to take on their biggest challenges and reap the biggest rewards. Read more about American Express and their business here Visa mindre

Konferensvärd & administratör

Konferensvärd & administratör till Compass Group i LKAB Malmberget. Tillsvidare, heltid 100%. Varför ska du välja oss? • Vi rekryterar schysst! Vi tror att mångfald, olika erfarenheter och kompetenser gör den bästa stjärnhimlen • Vi älskar service och vi vill leverera service i världsklass genom att alltid ge det lilla extra • Vi tror på hållbarhet! Både när det gäller vår planet och våra kollegor • Vi levererar kvalitet i allt vi gör! Vem söker v... Visa mer
Konferensvärd & administratör till Compass Group i LKAB Malmberget.

Tillsvidare, heltid 100%.

Varför ska du välja oss?

• Vi rekryterar schysst! Vi tror att mångfald, olika erfarenheter och kompetenser gör den bästa stjärnhimlen
• Vi älskar service och vi vill leverera service i världsklass genom att alltid ge det lilla extra
• Vi tror på hållbarhet! Både när det gäller vår planet och våra kollegor
• Vi levererar kvalitet i allt vi gör!

Vem söker vi?

Nu söker vi en lösningsorienterad och noggrann konferensvärd & administratör. I rollen kommer du ha en central funktion och vara vårt ansikte utåt mot kund, beställare, gäst och externa partners därav är det extra viktigt att du har en mycket hög servicenivå. Med entusiasm och positivitet är du vårt ansikte utåt och levererar enastående service varje dag.

I tjänsten ingår bland annat varierande administrativa uppgifter, iordningsställa konferensrum och plocka fram & förbereda inför fikapauser & luncher till konferenserna samt plocka undan efter dessa.

Vi söker dig som har en bra ordning och struktur i ditt arbete och är flexibel. Som person bör du vara social och positiv.

Om oss

Vi är en supportservice som i huvudsak utför lokalvård på LKAB:s industriområde Vitåfors, men vi utför även andra tjänster inom supportservice. Personalgruppen består av cirka 26 medarbetare som arbetar både ovan samt under jord.

Vi är en del av Compass Group som är en världsledande leverantör inom mat, dryck och supportservice. Över hela världen har vi över 600 000 kollegor!
I Sverige har vi cirka 450 verksamheter runt om i landet, vilket gör att det finns fantastiska utvecklingsmöjligheter hos oss. Vi har förmåner genom kollektivavtal som årlig löneökning, försäkringar och tjänstepension.

Compass Group i Sverige omsätter ca 3 miljarder kronor och drivs under varumärken som Food & Co, Marketplace, Medirest, Amica, Chartwells, Levy Restaurants, UNISON, Eurest och fler. Compass Group Sverige är en del i koncernen Compass Group PLC och förvärvade Fazer Food Services den 31 januari 2020. Koncernens omsättning uppgår globalt till £25 miljarder (2019). Våra kunder är företag, arenor, universitet, skolor, vård och omsorg med flera. Vi tillhandahåller service såsom mat och dryck, konferens, reception, lokalvård, vaktmästeri med mera.

www.compass-group.se

Vem är du?

• Du är över 18 år
• Krav att du har B-körkort
• Du talar och skriver svenska obehindrat
• Du har alltid ett leende på läpparna och kommunicerar med lätthet
• Du är kvalitetsmedveten, noggrann, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta liksom att jobba självständigt
• Du kan ta egna initiativ och gillar fartfyllda dagar
• Du har en mycket god administrativ förmåga och är bra på att hålla i många trådar samtidigt
• Du förstår betydelsen av ett professionellt och flexibelt kundbemötande
• Du tycker om att planera och strukturera ditt arbete så att det blir effektivt

Rekrytering sker löpande så varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annat sätt behandlas inte.

Compass Group AB behandlar dina personuppgifter, för mer information vänligen besök: https://www.compass-group.se/integritetspolicy/ Visa mindre

Lokalpolisområde Norra Lappland söker Beslagsadministratör till Gällivare

Är du redo för en större uppgift? Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 35 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Polisregion Nord har drygt 2000 anställda och omfattar Sveriges fyra nordligaste län. Polisregionen är indelad i fyra polisområden, Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtla... Visa mer
Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med drygt 35 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisregion Nord har drygt 2000 anställda och omfattar Sveriges fyra nordligaste län. Polisregionen är indelad i fyra polisområden, Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland samt fyra regionala enheter, Operativa-, Utrednings-, Underrättelseenheten eller Regionkansliet. Verksamheten är omfattande och innefattar en stor bredd av arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.

Polisområde Norrbotten har verksamhet i hela Norrbottens län fördelat på fyra lokalpolisområden, en utredningssektion samt ett polisområdeskansli.
Lokalpolisområde Norra Lappland söker nu en Beslagsadministratör till Gällivare.



ARBETSUPPGIFTER
Inom ramen för polisens utredningsarbete hanteras ofta beslagtaget gods. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av inkomna beslag såsom förvaring, förstörande, godsutlämning samt dokumentation av de åtgärder som vidtas i samband med detta.

Då inflödet av ärenden varierar kan andra förekommande arbetsuppgifter förekomma, såsom att fungera som administratör vid receptionen.

Som administratör kommer du främst arbeta med beslag men även i receptionen och med övrigt förkommande arbetsuppgifter inom administration. Du kommer att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Du kommer att vara allmänheten behjälplig och du blir myndighetens ansikte utåt och kanske besökarens första kontakt med polisen:

• Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten
• Handlägga pass- och identitetskortsansökningar
• Hantera hittegods
• Hantera delgivningar
• Utlämning av beslag
• Ta emot tillståndshandlingar och inlämnade vapen
• Samt övrigt förekommande arbetsuppgifter tillhörande administration och reception

Polismyndigheten arbetar med löpande verksamhetsutveckling, varför det är viktigt att du som söker är flexibel och öppen för att ta in ny utbildning eller rutiner, i linje med att förbättra och utveckla verksamheten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning förvärvad på annat sätt
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• Minst ett år aktuell erfarenhet av arbete i en servicefunktion som innefattat personliga
kontakter som arbetsgivaren anser som relevant för tjänsten
• Körkort B
• God erfarenhet av att använda dator som ditt dagliga arbetsverktyg

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av arbete inom Polismyndigheten
• Erfarenhet av arbete inom reception eller motsvarade arbete som arbetsgivaren anser
relevant för tjänsten
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, RAR och
Durtvå
• Behärskar ytterligare språk utöver svenska och engelska

Personliga egenskaper

Som Beslagsadministratör är du polisens ansikte utåt vilket ställer krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Du klarar av att arbeta i ett både högt och lugnt arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt med en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din sociala kompetens.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Fackliga företrädare: SEKO polisen, ST region Nord, SACO-S region Nord, Polisförbundet region Nord.

Samtliga nås via polisens växel 11414.


Placeringsort: Gällivare

Anställningen är visstid t.o.m. 2023-08-31, med eventuell möjlighet till förlängning.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 20-08-2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Insatsplanerare till Avdelningen för Hemvård

Verksamhetsbeskrivning Socialförvaltningen bedriver lagstyrd verksamhet med stöd av socialtjänstlagen, hälso- och sjukvårdslagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Avdelningen för hemvård utför hjälp i hemmet för att underlätta den dagliga livsföringen i den egna bostaden och bidra till ökad trygghet och kvarboende. Avdelningen består av sex hemtjänstenheter samt två enheter för legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal. Inom avdeln... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning
Socialförvaltningen bedriver lagstyrd verksamhet med stöd av socialtjänstlagen, hälso- och sjukvårdslagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Avdelningen för hemvård utför hjälp i hemmet för att underlätta den dagliga livsföringen i den egna bostaden och bidra till ökad trygghet och kvarboende. Avdelningen består av sex hemtjänstenheter samt två enheter för legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal. Inom avdelning för hemvård finns också arbetsledare och insatsplanerare. 

Arbetsuppgifter
Som insatsplanerare arbetar du administrativt med att planera beviljade insatser i digitalt planeringssystem till hemtjänstens brukare. Du stödjer verksamheten med långsiktig insatsplanering, säkerställer och samplanerar insatser, kontinuitet och logistik utifrån brukares genomförandeplan. Du arbetar i nära samverkan med enhetschefer och planerings ansvariga och medarbetare i verksamheten. Du är direkt underställd avdelningschef. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är undersköterska eller har annan relevant utbildning för verksamhetsområdet, arbetet kräver att du behärskar svenska i tal och skrift samt har god datavana. Att ha arbetat med planering inom hemtjänst ser vi som särskilt meriterande, särskilt om du arbetet i insatsplaneringsverktyget TES och verksamhetssystemet VIVA. Som person är du ansvarstagande, noggrann och flexibel, du är van att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och har god förmåga att samarbeta. 
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   

Arbetstid/Varaktighet
Heltid, dagtid vikariat sommaren 2022
Heltid, dagid vikariat snarast tom 221130

Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Tillträde
Enligt överenskommelse. 

Fackliga företrädare
Vision 0970-818 000 vxl

Ansökan
Sista ansökningsdag: 220418
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Finsktalande KYC-agent till American Express

Är du finsktalande och vill göra karriär på ett välkänt kreditkortsföretag? Vill du lära dig mer och utvecklas inom KYC och dessutom få värdefull inblick i hur det är att jobba inom ett världsomspännande företag? Då ska du inte missa denna chans att få utvecklas både professionellt och personligt. Ta chansen och vässa ditt CV ytterligare, urval sker löpande. OM TJÄNSTEN Som KYC-agent på American Express kommer du att tillhöra ett virutellt KYC-team med k... Visa mer
Är du finsktalande och vill göra karriär på ett välkänt kreditkortsföretag? Vill du lära dig mer och utvecklas inom KYC och dessutom få värdefull inblick i hur det är att jobba inom ett världsomspännande företag? Då ska du inte missa denna chans att få utvecklas både professionellt och personligt. Ta chansen och vässa ditt CV ytterligare, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
Som KYC-agent på American Express kommer du att tillhöra ett virutellt KYC-team med kollegor i Brighton och Norden. I rollen kommer du att ansvara för kommunikationen som ska skickas till terminalkortskunder på den finska marknaden. Du kommer att ha en nyckelroll för att säkerställa att American Express upprätthåller korrekt dokumentation och information om sina terminalkortskunder.

Tjänsten är home based och innebär att du kan bo och jobba från var som helst i Sverige. American Express ordnar ett hembesök med ergonomispecialistför att kontrollera att ergonomikrav uppfylls i hemmakontoret. Utöver det står American Express för nödvändig kontorsutrustning samt brandsläckare/brandfilt.

Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med goda chanser till förlängning eller överrektytering, förutsatt att alla parter är nöjda.

#

Du erbjuds


* Möjligheten att vara en del av ett globalt företag
* Utvecklas tillsammans med ett starkt varumärke i en internationell miljö
* En dedikerad konsultchef och karriärspartner under hela uppdraget


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer inledningsvis att få en gedigen introduktion och medsittning för att senare arbeta för att nå företagets högt uppsatta mål.

Som KYC-agent kommer du att arbeta mot den finska marknaden och den första processen i KYC-arbetet, detta genom att bland annat:


* Inhämta, granska och analysera information från kunder
* Skicka ut kundmeddelanden över mail eller brev till kunder man vill komma i kontakt med
* Prata med kunder över telefon och ställa kompletterande frågor
* Kundkontakt via mail och telefon
* Ha ett nära samarbete med andra avdelningar


Utvecklingsmöjligheter: Du får chansen att utvecklas både professionellt och personligt, i rollen får du kontinuerlig coaching för att lyckas på bäst sätt. Du får med dig erfarenhet från ett av världens mest respekterade varumärken och skriftliga rekommendationer vid avslutat konsultuppdrag.

VI SÖKER DIG SOM
- Behärskar det finska språket på modersmålsnivå i både tal och skritft
- Har goda kunskaper i det engelska språket i både tal och skrift

Det ses meriterande om du:


* Har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift
* Har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta med kundservice


Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Kommunikativ


Vidare är du engagerad och nyfiken med en stark vilja att lära och utvecklas i rollen. Du motiveras av att komma till en arbetsplats där man lär sig mycket hela tiden och där du ständigt får utvecklas i din roll. Vidare är du lösningsorienterad och drivs av att leverera toppklassig service.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Home based


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
American Express är ett globalt företag etablerat i över 130 länder som erbjuder sina kunder privata kontokort, företagskort, finansiella tjänster och resor. American Express har gjort skillnad i människors liv i över 160 år och stöttat dem i stora och små ögonblick, beviljat tillgång, verktyg och resurser för att ta sig an sina största utmaningar och skörda de största belöningarna. Läs mer om American Express och deras verksamhet här Visa mindre

Valadministratör/arkivassistent

Verksamhetsbeskrivning Tjänsten tillhör Nämnd- och utredningsavdelningen som är en avdelning inom Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningens uppdrag är att vara stödfunktion till nämnder och förvaltningar. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifter inom ramen för valkansliets uppdrag tex registrering, bevakningar, schemaläggning, utskick mm. Även att bistå valsamordnare utifrån olika arkivgöromål tex sortering, arkivläggning mm. Du kommer att arbeta tillsamman... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning
Tjänsten tillhör Nämnd- och utredningsavdelningen som är en avdelning inom Stöd- och utvecklingsförvaltningen.
Avdelningens uppdrag är att vara stödfunktion till nämnder och förvaltningar.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter inom ramen för valkansliets uppdrag tex registrering, bevakningar, schemaläggning, utskick mm. Även att bistå valsamordnare utifrån olika arkivgöromål tex sortering, arkivläggning mm. Du kommer att arbeta tillsammans med sekreterare och valsamordnare.

Kvalifikationer
Utbildning inom och erfarenhet av administrativt arbete är meriterande. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat.
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   

Arbetstid/Varaktighet
Deltid
Visstidsanställning tom 15 september 2022.

Lön
Månadslön
Individuell lönesättning

Tillträde
1 mars 2022

Upplysningar
Lars Nilsson
Arkivarie/Valsamordnare
Tel 0970-818 182
Catrine Mattsson
Administrativ chef
Tel 0970- 818 125

Fackliga företrädare
Vision, Tel vx 0970-818 000

Ansökan

Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Administrativ Support

Curonova Consulting arbetar med förändringsledning, kompetenskartläggningar och omställning. Vi stöttar individ, fack och företag i förändring, genom omställningsuppdrag för kollektivanställda och tjänstemän. Bland våra kunder kan nämnas Arbetsförmedlingen, TSL, TRR, Växjö-, Kalmar- och Örnsköldsviks kommun. Är du en strukturerad administrativ stjärna med ett serviceorienterat mindset? Är du prestigelös och trivs i en dynamisk och varierande arbetsmiljö... Visa mer
Curonova Consulting arbetar med förändringsledning, kompetenskartläggningar och omställning. Vi stöttar individ, fack och företag i förändring, genom omställningsuppdrag för kollektivanställda och tjänstemän. Bland våra kunder kan nämnas Arbetsförmedlingen, TSL, TRR, Växjö-, Kalmar- och Örnsköldsviks kommun.

Är du en strukturerad administrativ stjärna med ett serviceorienterat mindset? Är du prestigelös och trivs i en dynamisk och varierande arbetsmiljö? Vill du bli en viktig del i Curonova fortsatta framgång genom att stötta våra matchare i processen med att få ut våra deltagare i studier och jobb?

Perfekt, då kan rollen som administrativ support på Curonova Consulting AB vara din nya utmaning!

Om rollen

Din roll som administrativ support hos oss är att ta emot deltagare och göra det inledande arbetet med kartläggning av kompetens och mål. Du stöttar även upp våra matchare genom administration och rapportering under processens gång. I rollen är du med och bidrar till individens utveckling och bidrar med stöd för att nå det gemensamma målet – att våra deltagare hittar sitt nästa jobb eller landar i studier. Du kommer att vara en del av Curonovas supportteam och även hantera övrig daglig support inom organisationen.

Positionen kommer att utgå från Gällivare men arbeta mot hela organisationen.

Du som söker

Kvalifikationer

Minst 120 HP från universitet/högskola eller motsvarande från yrkeshögskola inom exempelvis personalvetenskap, sociologi, företagsekonomi eller pedagogik samt minst 2 års arbetslivserfarenhet

eller

Minst 1 års eftergymnasial utbildning samt minst 3 års arbetslivserfarenhet inom exempelvis arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor, karriärvägledning eller rekrytering.

Övriga kvalifikationer

Vi ser gärna att du som söker förutom svenska behärskar arabiska i skrift och tal.
För att lyckas i rollen bör du vara en strukturerad person med goda administrativa kunskaper. Du har också en god kommunikationsförmåga och är serviceinriktad samt finner glädje och motivation i att hjälpa andra. Du bör också trivas i en miljö där du får möjlighet att ta stort eget ansvar samt är envis och tålmodig. Har du god systemvana och digital kunskap är detta en stor fördel.

Om Curonova Consulting AB

Curonova är ett bolag inom omställningsbranschen som varje dag gör skillnad för flera tusen arbetssökande. Våra matchare stöttar och hjälper arbetssökande att hitta arbete eller studier och vi har kontor runt om i hela Sverige, från Kiruna i norr till Malmö i söder.

Vi är ett snabbväxande bolag med stora mål, vill du vara med på resan?

Fun facts

• Vi har över 100 kontor runt om i landet, så är du inte expert på Sveriges geografi sen innan blir du det hos oss!

• Vi har vår egen TV-kanal, tidning och podcast.
• På Curonova kan vi tillsammans tala 24 olika språk.

Skicka in din ansökan via formuläret. Vi går löpande igenom ansökningar och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänligen notera att vi ansökningar som skickas in via mail inte kommer att tas i beaktning. Visa mindre

Projektkoordinator

LKAB är en internationell gruv- och mineralkoncern som erbjuder hållbara järnmalms-, mineral- och specialprodukter. Vi leder omställningen av järn- och stålindustrin och vår plan är att utveckla koldioxidfria processer och produkter fram till år 2045. Sedan 1890 har vi utvecklats genom unika innovationer och tekniklösningar och drivs framåt av mer än 4 500 medarbetare i 12 länder. LKAB-koncernen omsatte cirka 34 miljarder kronor år 2020. www.lkab.com Om tj... Visa mer
LKAB är en internationell gruv- och mineralkoncern som erbjuder hållbara järnmalms-, mineral- och specialprodukter. Vi leder omställningen av järn- och stålindustrin och vår plan är att utveckla koldioxidfria processer och produkter fram till år 2045. Sedan 1890 har vi utvecklats genom unika innovationer och tekniklösningar och drivs framåt av mer än 4 500 medarbetare i 12 länder. LKAB-koncernen omsatte cirka 34 miljarder kronor år 2020. www.lkab.com
Om tjänsten
Projektsektionen som denna tjänst avser genomför och ansvarar för anläggningsprojekt ovan jord i Malmberget. Vårt mål är att i samarbete med driftsorganisationen skapa driftsäkra anläggningar med god arbetsmiljö.
Sektionen har totalt 9 medarbetare som består av projektledare, projekteringsledare, byggledare samt projektkoordinatorer som genomför utredningar, förstudier, förprojekteringar och anläggningsprojekt. Koordinatorn är ett stöd för projekt- och byggledare för att säkerställa att ett enhetligt arbetssätt används med hjälp av fastställda rutiner enligt LKAB:s projektmodell. Ett annat arbetsområde är att hantera den tekniska dokumentationen och säkerställa att överlämnande av nybyggda anläggningar kan ske på ett för driften betryggande sätt.
Mina kvalifikationer
Vi söker dig som lockas av att driva såväl projekt, tekniska som administrativa frågor samt att tillämpa och utveckla våra arbetssätt. Vi ser gärna att du har en akademisk examen eller motsvarande kunskaper inom verksamhetsområdet. Som person är du engagerad, analytisk, strukturerad och har ett driv. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team med resultat i focus. Du är utåtriktad och har en god förmåga att utveckla och upprätthålla ett brett kontaktnät på alla nivåer, samt är komfortabel med att presentera och rapportera inför större grupper. Passar du in på de ovanstående och känner dig lockad av att komma till en arbetsplats med stora utvecklingsmöjligheter är du välkommen med din ansökan.
Vi erbjuder
Vår unika värld kräver medarbetare med unika kunskaper. Oavsett roll så hjälps vi åt och stöttar varandra – över avdelningar och gränser – genom hela företaget. För oss är det viktigt att du vill vara med och bidra till den varma och inkluderande kultur som bygger våra framgångar. Vi drivs alla av ett starkt engagemang och vill skapa värde för våra kunder. Vi gillar utmaningar och välkomnar nya idéer. Vi bygger förtroende genom att ta ansvar och hos oss går säkerheten alltid först. Därför är våra värderingar Engagerad, Nytänkande och Ansvar som tillsammans blir ENA.
Förutom att du blir en del av vår breda verksamhet med mycket lärande i vardagen och många utvecklingsmöjligheter – erbjuder vi alla medarbetare ett attraktivt utbud av förmåner.
Övrig information
På LKAB värderar och eftersträvar vi mångfald och en jämn könsfördelning inom avdelningarna. Du ansöker genom att klicka på länken högst upp på sidan. Bifoga ett personligt brev och ditt CV. Vi ser fram emot att höra från dig!
För ytterligare information om tjänsten kontakta:
Sektionschef Mats Ylipää 0970–768 79
Fackliga kontakter:
Unionen Södra - Per Ola Eriksson, 0920-38076
SACO-klubben Södra - Annika Taavoniku, 0970-79532
Ledarna, Annica Kaati, tel 0970-76765 Visa mindre

Administratör till Kulturen

Verksamhetsbeskrivning Gällivare kommuns kulturavdelning består idag av fyra verksamheter, bibliotek med bokbuss, museum med bildarkiv, allmänkultur samt kulturskola. Verksamheterna ingår i Ungdom-, fritid- och kulturförvaltningen. Politiskt styrs verksamheten av kommunstyrelsen. Förutom den fasta verksamheten drivs en mängd externt finansierade projekt inom avdelningen och förvaltningen. Avdelningen har ett 30 tal anställda. Som en del i samhällsomvandlin... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning
Gällivare kommuns kulturavdelning består idag av fyra verksamheter, bibliotek med bokbuss, museum med bildarkiv, allmänkultur samt kulturskola. Verksamheterna ingår i Ungdom-, fritid- och kulturförvaltningen. Politiskt styrs verksamheten av kommunstyrelsen. Förutom den fasta verksamheten drivs en mängd externt finansierade projekt inom avdelningen och förvaltningen. Avdelningen har ett 30 tal anställda. Som en del i samhällsomvandlingen planerar vi för nya spännande centrala lokaler för verksamheten där du blir en viktig del.

Arbetsuppgifter
Kulturchefen är din närmsta chef och du har en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheterna. Du är spindeln i nätet och kan snabbt byta fokus, du ser till både detalj och helhet och underlättar utvecklingen. Du behöver kunna se och hantera arbetsuppgifter självständigt. I arbetet ingår så väl interna som externa kontakter och du behöver ha ett gott bemötande och vara serviceinriktad och flexibel.
Ansökan, uppföljning och redovisning av projekt och i fonder är en viktig del. De traditionella administrativa uppgifterna är t.ex.  fakturahantering, ekonomirapportering, projektansökningar och projektrapportering, , schemaläggning, sekreterare vid verksamhetsmöten och frånvarohantering av personal. Vi använder bla  Å-data, visma, winlas, teams, excel och word.

Kvalifikationer
Du har utbildning med ekonomisk/administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administration inom kulturverksamhet är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ansöka om och administrera projekt, ekonomi eller att du arbetat med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. 
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, i offentlig förvaltning. Vi har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete.
Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat.
Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Gällivare kommun är med stolthet förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk och kulturer är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   

Arbetstid/Varaktighet
Dagtid, heltid, tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. 

Lön
Lön enligt avtal, ange löneanspråk

Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
Vision, vx 0970-8 18 000

Ansökan
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har medvetet valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till förskoleenheten

Verksamhetsbeskrivning Förskoleenhetens administratörer arbetar med förskolor och pedagogisk omsorg inom hela Gällivare kommun. Du kommer att ingå i en grupp med tre administratörer, fem rektorer och en administrativ chef. Arbetsuppgifter Som administratör på förskoleenheten har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja förskolerektorerna i administrativa arbetsuppgifter samt serv... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning
Förskoleenhetens administratörer arbetar med förskolor och pedagogisk omsorg inom hela Gällivare kommun. Du kommer att ingå i en grupp med tre administratörer, fem rektorer och en administrativ chef.
Arbetsuppgifter
Som administratör på förskoleenheten har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja förskolerektorerna i administrativa arbetsuppgifter samt service till vårdnadshavare och personal på förskolorna.
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter utifrån behov från förskolerektorer som t.ex. barnplaceringar, fakturahantering, ekonomirapportering, budgetarbete, vikarieanskaffning, schemaläggning och frånvarohantering av personal. Vi använder bl a Extens, IST förskola/fritidshem, IST Lämna-Hämta, TimeCarePool, Å-data, Visma, Winlas, Teams, Excel och Word.
Ditt arbete är flexibelt med stor variation under dagen.
Kvalifikationer
Du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat.
Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna är med stor variation så krävs det att du är flexibel.
Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Arbetet förutsätter att du snabbt kan sätta dig in i arbetsuppgifterna och kan hantera ett arbete med många olika moment, ibland under tidspress. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun

Arbetstid/Varaktighet
Heltid
Provanställning 6 månader kommer att tillämpas
Lön
Enligt avtal. Löneanspråk anges.
Tillträde
Snarast eller efter överenskommelse
Upplysningar
Administrativ chef Vega Olsson, 0970-818 641
Fackliga företrädare
Vision 0970-818 000 vx
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2021-09-08
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till Kulturen

Verksamhetsbeskrivning Gällivare kommuns kulturavdelning består idag av fyra verksamheter, bibliotek med bokbuss, museum med bildarkiv, allmänkultur samt kulturskola. Verksamheterna ingår i Ungdom-, fritid- och kulturförvaltningen. Politiskt styrs verksamheten av kommunstyrelsen. Förutom den fasta verksamheten drivs en mängd externt finansierade projekt inom avdelningen och förvaltningen. Avdelningen har ett 30 tal anställda. Som en del i samhällsomvandlin... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning
Gällivare kommuns kulturavdelning består idag av fyra verksamheter, bibliotek med bokbuss, museum med bildarkiv, allmänkultur samt kulturskola. Verksamheterna ingår i Ungdom-, fritid- och kulturförvaltningen. Politiskt styrs verksamheten av kommunstyrelsen. Förutom den fasta verksamheten drivs en mängd externt finansierade projekt inom avdelningen och förvaltningen. Avdelningen har ett 30 tal anställda. Som en del i samhällsomvandlingen planerar vi för nya spännande centrala lokaler för verksamheten där du blir en viktig del.

Arbetsuppgifter
Kulturchefen din närmsta chef och du har en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheterna. Du är spindeln i nätet och kan snabbt byta fokus, du ser till både detalj och helhet och underlättar utvecklingen. Du behöver kunna se och hantera arbetsuppgifter självständigt. I arbetet ingår så väl interna som externa kontakter och du behöver ha ett gott bemötande och vara serviceinriktad och flexibel.
Ansökan, uppföljning och redovisning av projekt och i fonder är en viktig del. De traditionella administrativa uppgifterna är t.ex.  fakturahantering, ekonomirapportering, projektansökningar och projektrapportering, , schemaläggning, sekreterare vid verksamhetsmöten och frånvarohantering av personal. Vi använder bla  Å-data, visma, winlas, teams, excel och word.

Kvalifikationer
Du har utbildning med ekonomisk/administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administration inom kulturverksamhet är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ansöka om och administrera projekt, ekonomi eller att du arbetat med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. 
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, i offentlig förvaltning. Vi har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete.
Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat.
Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Gällivare kommun är med stolthet förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk och kulturer är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   

Arbetstid/Varaktighet
Dagtid, heltid, tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Lön
Lön enligt avtal, ange löneanspråk

Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse

Upplysningar
Förvaltningschef Sara Källgarn 0970 818 275

Fackliga företrädare
Vision, vx 0970-8 18 000

Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har medvetet valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all rekryteringshjälp. Visa mindre

Sommarjobba som administratör på Nordström Assistans i sommar!

Vill du ha ett utmanande och varierande jobb på deltid närmsta månaderna så du även hinner med att njuta av sommaren? Nordström Assistans söker nu en person som kan stötta på kontoret i schemaläggning, delar av rekryteringsprocesser och andra administrativa uppgifter på kontoret. Låter detta som något för dig? Tjänsten förväntas tillsättas omgående så vänta inte med din ansökan! Urval sker löpande. OM TJÄNSTEN På Nordströms Assistans jobbar ungefär ett 1... Visa mer
Vill du ha ett utmanande och varierande jobb på deltid närmsta månaderna så du även hinner med att njuta av sommaren? Nordström Assistans söker nu en person som kan stötta på kontoret i schemaläggning, delar av rekryteringsprocesser och andra administrativa uppgifter på kontoret. Låter detta som något för dig? Tjänsten förväntas tillsättas omgående så vänta inte med din ansökan! Urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN
På Nordströms Assistans jobbar ungefär ett 100 tal personliga assistenter åt 17 olika kunder som Gällivarekontoret ansvarar för. Du kommer tillsammans med två andra kollegor att jobba från kontoret i sommar, där du under vissa delar av sommaren kommer att arbeta själv men med stöttning från andra delar av landet.

Du erbjuds


* Bli en del av ett företag med en hjälpande kultur och härliga kollegor
* Arbeta med varierande och utmanande arbetsuppgifter


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör jobbar du i en stöttande roll och arbetsuppgifterna kan variera, du kommer tillexempel att…
* Stötta i rekryteringsprocesser av personliga assistenter med att tillexempel ta fram anställningsavtal och hantera dessa
* Vara behjälplig för inringande kunder och medarbetare
* Lösa schemaändringar kopplat till frånvaro

VI SÖKER DIG SOM
* Kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift
* Har god datavana
* Kan vara tillgänglig för att kunna starta snabbt och jobba hela perioden

Det är meriterande om du har jobbat i en liknande roll tidigare men det är inget krav. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Som person är du:


* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Måndag till fredag mellan 08-13 med start så snart som möjligt fram till sista augusti
* Placering: Gällivare
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Nordströms Assistans önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Nordströms Assistans är en anordnare av personlig assistans som har funnits sedan 1998 och tillsammans är de idag drygt 300 kunder och1 400 medarbetare. De är ett medelstort personlig assistans bolag som erbjuder tryggheten i att vara stora och starka ekonomiskt och organisatoriskt samtidigt som du känner närheten genom att vi är tillräckligt små för att finnas där du finns. Hos Nordström Assistans får du båda sakerna. De erbjuder personlig assistans i hela Sverige och utgår från våra kontor i Stockholm, Gotland, Malmö, Jönköping, Västervik, Sundsvall, Klippan och Gällivare. Därutöver driver vi ledsagning på ett antal orter runt om i landet. Visa mindre

Administratör till Nordström Assistans

Nordström assistans söker Administratör till kontoret i Gällivare!  Om tjänsten Nordström assistans söker en administratör till vårt kontor i Gällivare. Som administratör kommer du arbeta nära vår kundansvarige och stötta i arbetsuppgifter kring våra kunders personliga assistans. Det innebär att du kommer att ha kontakt med såväl kunder, assistenter och olika myndigheter. I uppdraget ingår rekrytering av personliga assistenter, viss administration och a... Visa mer
Nordström assistans söker Administratör till kontoret i Gällivare! 

Om tjänsten

Nordström assistans söker en administratör till vårt kontor i Gällivare. Som administratör kommer du arbeta nära vår kundansvarige och stötta i arbetsuppgifter kring våra kunders personliga assistans. Det innebär att du kommer att ha kontakt med såväl kunder, assistenter och olika myndigheter.

I uppdraget ingår rekrytering av personliga assistenter, viss administration och att finnas med i första linjen på företagets växel. Du ska bidra med engagemang för att skapa trygghet för våra kunder i deras vardag och för att våra assistenter ska känna arbetsglädje, stolthet och lugn i sin arbetssituation.

Tjänsten är ett vikariat på 60% med start omgående, fram till och med 31 augusti. 

Om dig

Vi ser att gärna att du har erfarenhet av, och brinner för, kundservice och administration. De besitter också ett tydligt driv och en stor dos social kompetens och servicekänsla. Huvudsakliga arbetsredskap är telefon och mail, varför en viss telefon- och datorvana är meriterande och önskvärd.
I kontakten med kunder, medarbetare och kollegor har våra administratörer en viktig roll i skapandet av en positiv känsla kring Nordström Assistans som företag.

I kontakten med samarbetspartners och myndigheter är administratörerna representanter för Nordström Assistans och ska som sådana verka för ett gott samarbete där vi strävar efter bästa möjliga utfall för våra kunder inom ramen för de regelverk som Nordström Assistans har att förhålla sig till.

Viktigt för tjänsten är
- Social
-Lösningsorienterad
-Positiv

Vi kommer lägga stort vikt vid personlig lämplighet.

Om företaget

Nordström Assistans är en anordnare av personlig assistans som har funnits sedan 1998 och tillsammans är vi idag drygt 300 kunder och 1 400 medarbetare. Vi är ett medelstort personlig assistans bolag som erbjuder tryggheten i att vara stora och starka ekonomiskt och organisatoriskt samtidigt som du känner närheten genom att vi är tillräckligt små för att finnas där du finns. Hos Nordström Assistans får du båda sakerna.
Vi erbjuder personlig assistans i hela Sverige och utgår från våra kontor i Stockholm, Gotland, Malmö, Jönköping, Västervik, Sundsvall, Klippan och Gällivare. Därutöver driver vi ledsagning på ett antal orter runt om i landet.

Om Adecco

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och rabatt på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Stina Nilsson via Adecco 073 - 684 77 45, [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord

Administratör, assistent, Nordström Assistans, Adecco, Lediga jobb, Gällivare Visa mindre

Administratör till Biståndsenheten

Verksamhetsbeskrivning Inom Socialtjänstens avdelning för Bistånd finns förutom handläggare på vuxen och barn och familj också anhörigstöd med anhörigcenter, familjerådgivning och administratörer. Vår nuvarande administratör har valt att söka sig till nya utmaningar och därför söker vi en efterträdare.    Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara ett administrativt stöd till avdelningen. Du har bland annat ansvarar för att sortera ... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning
Inom Socialtjänstens avdelning för Bistånd finns förutom handläggare på vuxen och barn och familj också anhörigstöd med anhörigcenter, familjerådgivning och administratörer.
Vår nuvarande administratör har valt att söka sig till nya utmaningar och därför söker vi en efterträdare.   

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara ett administrativt stöd till avdelningen. Du har bland annat ansvarar för att sortera och registrera vår inkommande post. Du sköter också förekommande uppgifter rörande socialregister och arkiv (tex insortering och uthämtning av akter, samt gallring, utlämnande av handlingar). Vidare så hanterar du avstämning av konton, administrerar fakturor, inbetalningar och utbetalningar, arvodeshantering. Du innehar också rollen som dataskyddsombud GDPR för hela socialförvaltningen. 

Kvalifikationer
Du har fullgjord eftergymnasial utbildning/högskoleutbildning inom administration, ekonomi eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har också erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har kunskap om hur en kommunal organisation fungerar och har arbetat med likande arbetsuppgifter. Är meriterande om du är bekant med förvaltningslagen, erfarenhet av arkivhantering samt har kunskap i GDPR. 
För att vara framgångsrik som administratör och för att du ska trivas är det viktigt att din drivkraft i arbetet är att verksamheten når uppsatta resultat. Tjänsten förutsätter att du har god datorvana. Du behöver gilla att ha många bollar i luften samt att du behöver kunna planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter. Arbetet är självständigt men du behöver ha en god samarbets- och kommunikativ förmåga då arbetet kräver många olika kontaktytor. 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   


Arbetstid/Varaktighet
Heltid. Tillsvidare anställning, provanställning kan komma att tillämpas.

Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk din ansökan.

Tillträde
Tillträde snarast, efter överenskommelse. 

Upplysningar
Enhetschef Anki Backman, Tel 0970–818 312, [email protected]

Fackliga företrädare
Vision tfn 0970-180 00 vx.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 16 maj 2021
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Teknisk projektassistent på deltid till Gällivare

Vill du ha en varierande och händelserik vardag där du får ta mycket eget ansvar och samtidigt bidra till en bättre miljö? I tjänsten som teknisk projektassistent blir du en del av ett innovativt företag som erbjuder sina kunder vattenrening och en effektiv teknik för selektiv tungmetallavskiljning, detta till en global marknad. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag så berättar vi mer om företaget och rollen! OM TJÄNSTEN Vi söker en teknis... Visa mer
Vill du ha en varierande och händelserik vardag där du får ta mycket eget ansvar och samtidigt bidra till en bättre miljö? I tjänsten som teknisk projektassistent blir du en del av ett innovativt företag som erbjuder sina kunder vattenrening och en effektiv teknik för selektiv tungmetallavskiljning, detta till en global marknad. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag så berättar vi mer om företaget och rollen!

OM TJÄNSTEN
Vi söker en teknisk projektassistent på deltid till vår kund i Gällivare. Tillsammans med en erfaren projektledare kommer arbetet utföras på ett stort internationellt företag där du och projektledaren kommer att driva projekt för vattenrening.

Tjänsten innefattar att transportera, installera, göra uppstart och operera membranbaserade vattenreningsmaskiner. För att lyckas med det, är det framförallt viktigt att du har god förståelse för teknik och lätt att lära dig utrustning såsom vattenpumpar och dospumpar.

Du erbjuds


* Ett arbete där du har möjlighet att få växa med ansvar
* Möjlighet att utveckla din tekniska kompetens
* En möjlighet att jobba med något som bidrar till en bättre miljö


Tjänsten är på deltid ca 2-3 dagar i veckan med start i augusti, och pågår fram till jul men med goda chanser till förlängning. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i rollen som teknisk projektassistent att assistera projektledaren på plats. Din roll kommer vara varierad och kommer innebära både administrativt arbete men även mycket praktiskt arbete då du kommer hjälpte till i driftsättningen av vattenpumpar och hanterar de problem som kan uppstå vid testning av utrustning. Det kan till exempel handla om att byta frekvensomvandlare eller pumpar, rengöra förfiltrering eller byta jordfelsbrytare.

Då du assisterar projektledaren kommer du alltid ha stöd och kommer att få mer och mer ansvar i din roll.

VI SÖKER DIG SOM
* Har någon form av teknisk bakgrund, från gymnasiet, tidigare arbeten eller annan erfarenhet vi anser relevant
* Innehar B-körkort och tillgång till egen bil för att ta dig till arbetsplatsen
* Har ett starkt tekniskt intresse och gillar att lösa problem
* Obehindrat hanterar det svenska och engelska språket i tal och skrift, då båda språken används i tjänsten

Då tjänsten är på deltid ser vi gärna att du har en annan huvudsaklig sysselsättning att kombinera jobbet med, tex studier eller annat deltidsjobb. Det är dock inget krav, utan det finns möjlighet att ha detta som huvudsaklig sysselsättning om du vill jobba deltid.
Vidare ser vi positivt om du bor i/i närheten av Gällivare.

Som person är du:


* Ansvarstagande
* Noggrann och säkerhetsmedveten
* Bra på att samarbeta


Övrig information


* Start: augusti och fram till jul, med goda chanser till förlängning under 2022
* Omfattning: Deltid, 2-3 dagar i veckan, upp till 60%
* Placering: Gällivare
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Administratör till Kulturen

Verksamhetsbeskrivning Gällivare kommuns kulturavdelning består idag av fyra verksamheter. bibliotek med bokbuss, museum med bildarkiv, allmänkultur och kulturskola. Verksamheterna ingår i nybildade Ungdom-, fritid- och kulturförvaltningen. Förvaltningens verksamhet kommer till stor del att inrymmas i nya lokaler som byggs i samband med den stora samhällsomvandlingen som pågår. Förvaltningen är underställd kommunstyrelsen.Förutom den fasta verksamheten dri... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning
Gällivare kommuns kulturavdelning består idag av fyra verksamheter. bibliotek med bokbuss, museum med bildarkiv, allmänkultur och kulturskola. Verksamheterna ingår i nybildade Ungdom-, fritid- och kulturförvaltningen. Förvaltningens verksamhet kommer till stor del att inrymmas i nya lokaler som byggs i samband med den stora samhällsomvandlingen som pågår. Förvaltningen är underställd kommunstyrelsen.Förutom den fasta verksamheten drivs projekt som skapande skola, landsbygdsprojekt och samverkansprojekt med Kraftfält norr-kommunerna. 
Den pågående samhällsomvandlingen med nya lokaler och modern teknik innebär fokus på utvecklad kvalité och effektiv verksamhet. Ditt ansvar blir att organisera verksamheterna och implementera nya sätt att arbeta. Basen med de kommunala verksamheterna, föreningslivet, kulturarbetare och studieorganisationer ger både utbud och möjligheter att själv vara aktiv.

Arbetsuppgifter
Som administratör till kulturchefen har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheterna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja kulturchefen i administrativa arbetsuppgifter samt ge service till personal inom kulturen.
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter utifrån behov från kulturchefens uppdrag. Utveckling och samordning av projekt, fonder och samverkan är en viktig del. De traditionella administrativa uppgifterna är t.ex.  fakturahantering, ekonomirapportering, budgetarbete, projektansökningar och projektrapportering, vikarieanskaffning, schemaläggning, årshjul, sekreterare vid verksamhetsmöten och frånvarohantering av personal. Vi använder bla  Å-data, visma, winlas, teams, excell och word.
Ditt arbete är flexibelt och varierar från dag till dag.

Kvalifikationer
Du har utbildning med ekonomisk/administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete.
Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat.
Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna innebär stor variation krävs det att du är flexibel.
Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.  

Arbetstid/Varaktighet
Dagtid, heltid, tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas

Lön
Lön enligt avtal, ange löneanspråk

Tillträde
2021-01-01 eller enligt överenskommelse

Upplysningar
Förvaltningschef Sara Källgarn, 0970- 8 18 275
Kulturchef Anette Winblad von Walter, 0970- 8 18 240

Fackliga företrädare
Vision, vx 0970-8 18 000

Ansökan
Sista ansökningsdag: 11 december 2020
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Insatsplanerare till Avdelningen för Hemvård

Verksamhetsbeskrivning Avdelning för hemvård består av sex hemtjänst enheter samt legitimerad hälso-och sjukvårdspersonal. Inom avdelning för hemvård finns också arbetsledare och insatsplanerare. Som vikarierande insatsplanerare täcker du upp ordinarie personals frånvaro och arbetar tillsammans med den kollega som finns i tjänst.  Arbetsuppgifter Din roll som insatsplanerare är att planera beslutade insatser till brukare. Du ska leda och stödja verksamhete... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning
Avdelning för hemvård består av sex hemtjänst enheter samt legitimerad hälso-och sjukvårdspersonal. Inom avdelning för hemvård finns också arbetsledare och insatsplanerare. Som vikarierande insatsplanerare täcker du upp ordinarie personals frånvaro och arbetar tillsammans med den kollega som finns i tjänst. 
Arbetsuppgifter
Din roll som insatsplanerare är att planera beslutade insatser till brukare. Du ska leda och stödja verksamheten i långsiktig insatsplanering, säkerställa uppföljning, förbättra samplanering etc. Som Insatsplanerare kommer du ha en utåtriktad roll, vilket innebär dagliga kontakter med chefer och medarbetare i verksamheterna. Du kommer vara delaktig i att driva, följa upp och kvalitetssäkra insatsplaneringen.
Vi arbetar utifrån ”Kvalité och trygghet” för brukarna. Det är brukarnas behov och beviljade insatser som ska ligga till grund för insatsplaneringen. Våra medarbetare ska känna trivsel och erbjudas en god arbetsmiljö.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom vård och omsorg samt utbildning inom IT-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med planering av insatser till brukare inom vård och omsorg. Det är meriterande om du har kunskap i insatsplaneringsverktyg ex arbete i TES insatsplanering, TimeCare planering. 
Som person har du lätt för att knyta nya kontakter, samarbeta och att ha många bollar i luften. Du ska vara van att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du ska vara strukturerad och ha god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt. Vi ser det som självklart att du är noggrann och kvalitetsmedveten.
Arbetstid/Varaktighet
Heltid, vikariat sommaren 2021.
Lön
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i ansökan.
Tillträde
Enligt överenskommelse. 
Upplysningar
Avdelningschef Sandra Keinström Rynbäck 0970-818 622
Fackliga företrädare 
Vision 0970-818 000 vxl
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2021-05-09
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Administratör till vår kund i Gällivare!

Gillar du att jobba med kunder och kanske tidigare jobbat administrativt? Vår kund söker en noggrann och ansvarstagande administratör med ett driv och engagemang för jobbet. Vänta inte med din ansökan! Vår kund har ett omgående behov och det kommer vara en snabb rekryteringsprocess! Urval sker löpande OM TJÄNSTEN Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter ... Visa mer
Gillar du att jobba med kunder och kanske tidigare jobbat administrativt? Vår kund söker en noggrann och ansvarstagande administratör med ett driv och engagemang för jobbet. Vänta inte med din ansökan! Vår kund har ett omgående behov och det kommer vara en snabb rekryteringsprocess! Urval sker löpande

OM TJÄNSTEN
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

Uppdraget hos vår kund sträcker sig i 6 månader med goda möjligheter till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. I rollen som administratör kommer det finnas goda möjligheter att utvecklas och med tiden ta mer ansvar och uppgifter. Introduktionen kommer att vara på plats hos vår kund och tillsammans med en erfaren kollega för att ge dig rätt förutsättningar att komma in i rollen.

ARBETSUPPGIFTER
Som Administratör hon vår kund kommer du jobba i en bred roll där du bland annat jobbar med..


* Receptionstjänst, nyckelutlämning, nyckelhantering etc.
* Hyresadministration, köhantering och boendekontakter
* Avflyttningsbesiktningar och visning av lägenheter


VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet av att jobba administrativt eller med service tidigare.


* Har körkort B
* Kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift då språket används i det dagliga arbetet
* Har goda kunskaper i Officepaketet


Som person är du:


* Självgående
* Ansvarstagande
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 6 månader med goda möjligheter till förlängning
* Placering: Centrala Gällivare
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Visa mindre

Administratör till avd G7 & G9 vid Gällivare sjukhus

Avdelning G9 är en utvecklande och spännande arbetsplats. Vi erbjuder dig ett varierande arbete med stor utvecklings potential! Vi söker Vi söker dig som kan uttrycka dig väl skriftligt och muntligt i det svenska språket. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är självgående, flexibel och stabil. Vidare är du strukturerad och serviceinriktad i ditt arbete. Det är meriterande om du är initiativ... Visa mer
Avdelning G9 är en utvecklande och spännande arbetsplats. Vi erbjuder dig ett varierande arbete med stor utvecklings potential!

Vi söker
Vi söker dig som kan uttrycka dig väl skriftligt och muntligt i det svenska språket. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är självgående, flexibel och stabil. Vidare är du strukturerad och serviceinriktad i ditt arbete. Det är meriterande om du är initiativtagande, kommunikativ och tydlig, med en empatisk förmåga.

Det här får du arbeta med
Du fär arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion till personalen på avdelningen och vid behov vara en stödjande funktion i omvårdnadsarbetet. Arbetsuppgifterna innefattar personliga möten och telefonkontakter och du ska ska ha hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningssätt är grunden. Verksamheten är patientorienterad och kräver hög stresstålighet. Du har god förmåga att skapa struktur, växla mellan arbetsuppgifter och anpassa dig till oförutsedda utmaningar. 

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner
- Internutbildningar 

Information om tjänsten
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid, dagtid. Tillträde enligt överenskommelse.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi högskolestudenter för extra jobb som tentamensvakt

Är du student? Hos oss har du möjlighet att dryga ut pluggkassan och få nyttiga erfarenheter på köpet. Nu söker vi högskolestudenter, gärna inom områdena maskin, bygg och energi. Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga uppgifter är att se till att provet kan genomföras på ett rättssäkert sätt. Organisera och iordningställa lokalen inför provet, att ge provdeltagarna muntlig information om gällande regler och att dela ut proven till varje deltagare. Du övervakar... Visa mer
Är du student?
Hos oss har du möjlighet att dryga ut pluggkassan och få nyttiga erfarenheter på köpet. Nu söker vi högskolestudenter, gärna inom områdena maskin, bygg och energi.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga uppgifter är att se till att provet kan genomföras på ett rättssäkert sätt. Organisera och iordningställa lokalen inför provet, att ge provdeltagarna muntlig information om gällande regler och att dela ut proven till varje deltagare. Du övervakar så att regler följs under hela provtiden.

Formell kompetens
Du studerar
B-körkort

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du som söker är en engagerad person som är mån om att göra ett noggrant jobb som du känner dig stolt över. Vi ser att du är social, lugn, ansvarstagande och tillmötesgående.

Anställningsform/omfattning
Extraarbete student

Tillträdesdag
Enligt överenskommelse

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected].

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid! Läs mer på lernia.se. Visa mindre

Administratör till Medicinsekreterarenheten, Gällivare sjukhus

Vi söker en Administratör till Närsjukvården Gällivare sjukhus Medicinsk Rehabilitering Tjänsten ingår i Medicinskasekreterarenheten. Där arbetar medicinskasekreterare och klinikassistent. Du kommer att ha en egen plats som du utgår ifrån. Inom vissa områden kommer du att samarbeta med Administratören som ingår i Paramedicinenheten. Vi har en unik möjlighet att leda utvecklingen av hälsa och vård, i Sverige och i Världen. Med att arbeta hälsofrämjande, se ... Visa mer
Vi söker en Administratör till Närsjukvården Gällivare sjukhus Medicinsk Rehabilitering Tjänsten ingår i Medicinskasekreterarenheten. Där arbetar medicinskasekreterare och klinikassistent. Du kommer att ha en egen plats som du utgår ifrån. Inom vissa områden kommer du att samarbeta med Administratören som ingår i Paramedicinenheten. Vi har en unik möjlighet att leda utvecklingen av hälsa och vård, i Sverige och i Världen. Med att arbeta hälsofrämjande, se patienten som en aktiv partner och använda digitaliseringens möjligheter ska vi leverera hälsa och vård på nya sätt.

Vi söker
Dig som är undersköterska, skötare inom psykiatrisk vårdeller medicinsksekreterare med goda kunskaper i det svenska språket samt erfarenhet från sjukvården. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du god självkännedom, är noggrann och strukturerad samtidigt som du vill ha utmaningar i ditt arbete.Du är självgående och har en helhetssyn. Talar klart, välformulerat och engagerat vid enskilda möten samt inför små och stora grupper. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och verksamheten. 


Det här får du arbeta med
Arbetsuppgiften som administratör innebär t.ex att du har hand om post, skriver ut och skickar journaler, lägger upp behörigheter i VAS. Administratörtjänsten är en ny tjänst som ä runder utveckling viket innebär att du själv har möjlighet att utveckla tjänsten och dess innehåll.

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner

Information om tjänsten
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid, dagtid måndag till fredag.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör till förskoleenheten

Verksamhetsbeskrivning Förskoleenhetens administratörer arbetar med förskolor inom hela Gällivare kommun samt pedagogisk omsorg. Arbetsuppgifter Eftersom en av våra administratörer bestämt sig för att flytta från orten söker vi nu en ersättare för henne. Som administratör på förskoleenheten har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja rektorerna i förskolan i administrativa arbet... Visa mer
Verksamhetsbeskrivning
Förskoleenhetens administratörer arbetar med förskolor inom hela Gällivare kommun samt pedagogisk omsorg.
Arbetsuppgifter
Eftersom en av våra administratörer bestämt sig för att flytta från orten söker vi nu en ersättare för henne. Som administratör på förskoleenheten har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stödja rektorerna i förskolan i administrativa arbetsuppgifter samt ge  service till vårdnadshavare och personal på förskolorna.
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter utifrån behov från våra rektorer som t.ex. barnplaceringar, fakturahantering, ekonomirapportering, budgetarbete, vikarieanskaffning, schemaläggning och frånvarohantering av personal. Vi använder bl a Extens, IST förskola/fritidshem, IST Lämna-Hämta, TimeCarePool, Å-data, visma, winlas, teams, excell och word.
Ditt arbete är flexibelt och varierar från dag till dag.
Kvalifikationer
Du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat.
Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna är med stor variation så krävs det att du är flexibel.
Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun
Arbetstid/Varaktighet
Heltid, tillsvidare
Lön
Enligt avtal. Löneanspråk anges.
Tillträde
2020-09-01 eller efter överenskommelse
Upplysningar
Administrativ chef Vega Olsson, 0970-81 86 41 (veckorna 24,25,30)
Biträdande skolchef Karin Eriksson 0970-81 88 86 (veckorna 26,29)
Förvaltningschef Eva Martinsson 0970-81 83 02 (veckorna 27,28)
Fackliga företrädare
Vision 0970-81 80 00 vx
Ansökan
Sista ansökningsdag: 2020-07-21
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Åklagaradministratör

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas. ÅM2019-2151 Dina arbetsuppgifter Vi söker en åklagaradministratör till kontoret i Gällivare. I Gällivare finns för tillfället en åklagaradministratör som arbetsleds av chefsadministratören i Luleå. Du komme... Visa mer
Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas.

ÅM2019-2151

Dina arbetsuppgifter

Vi söker en åklagaradministratör till kontoret i Gällivare. I Gällivare finns för tillfället en åklagaradministratör som arbetsleds av chefsadministratören i Luleå. Du kommer tillhöra Åklagarkammaren i Luleå men vara placerad i Gällivare. På Åklagarkammaren i Luleå arbetar 21 medarbetare varav 15 är åklagare inklusive kammarledningen och 6 är administratörer inklusive chefsadministratören.

Som åklagaradministratör möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med enklare ärendeadministration i vårt ärendehanteringssystem och du kommer att göra det för hela område Nord vilket omfattar Norr- och Västerbotten, Västernorrland samt Jämtland. All hantering kommer att ske digitalt.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med åklagare och administratörer över hela området på distans och bistår dem i diverse administrativa frågor. Via telefon och epost kommer du att ha mycket kontakt med allmänheten och med andra myndigheter, framförallt inom rättsväsendet. Diarieföringen och arkivering sker elektroniskt i vårt datasystem och diarieföring utgör grunden i dina arbetsuppgifter som åklagaradministratör.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning på vad som är brådskande eller ej.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du måste ha:

Gymnasieexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete eller annan relevant utbildning
Som person ser vi gärna att du:

Är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
Är självständig och ansvarstagande
Har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt.
Är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
Har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
Är serviceinriktad
Det är meriterande med erfarenhet från något serviceyrke och att du har arbetat inom rättsväsendet. Vi vill också att du har god självkännedom, kan ta egna initiativ och har viljan och förmågan att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tidsbegränsad anställning i ca 1 år med eventuell möjlighet till förlängning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 400 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste.

Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Samordnare inom integration

En arktisk småstad i världsklass. Gnistrande vinter, ljusa sommarnätter, tio minuter till allt. Gällivare ligger vackert inbäddat i ett enastående landskap 10 mil norr om polcirkeln. I kommunen bor nära 18 000 människor med närhet till arbete, service och natur. Här finns länsdelssjukhus, väl utbyggd barnomsorg, bra skolor, ett rikt föreningsliv och varierat kulturutbud. Vildmarken ger stora möjligheter till fritid och upplevelser utöver det vanliga, åre... Visa mer
En arktisk småstad i världsklass.
Gnistrande vinter, ljusa sommarnätter, tio minuter till allt. Gällivare ligger vackert inbäddat i ett enastående landskap 10 mil norr om polcirkeln. I kommunen bor nära 18 000 människor med närhet till arbete, service och natur. Här finns länsdelssjukhus, väl utbyggd barnomsorg, bra skolor, ett rikt föreningsliv och varierat kulturutbud. Vildmarken ger stora möjligheter till fritid och upplevelser utöver det vanliga, året runt. Från norrbottenskusten till Gällivare tar det ett par timmar med tåg eller bil och lite drygt det från Stockholm med dagliga flygförbindelser.
Här finns en differentierad företagsamhet med gruvnäring av världsklass som huvudsaklig basnäring. Just nu bygger vi nya Gällivare i takt med att områden i Malmberget avvecklas. Tidernas största samhällsomvandling till följd av gruvnäringens fortsatta expansion. 250 000 nya kvadratmeter av bostäder, kommunala verksamheter och kommersiella lokaler ska byggas under de närmaste 15 åren

Verksamhetsbeskrivning
Integrationsarbetet i Gällivare kommun handlar om att arbeta för ett samhälle där olikheter ses som styrka och bygger på allas lika värde, jämlikhet och jämställdhet. Konkret handlar det om att nyanlända inkluderas i vårt samhälle vilket ökar förutsättningarna för en långsiktig och hållbar utveckling. Idag är det två anställda inom integration, som en mindre del av Arbetsmarknadsenheten, samt språkstödjare vid behov.

Arbetsuppgifter
I rollen som samordnare ingår administrativa arbetsuppgifter som dokumentation, sammanställningar från och till förvaltningar, myndigheter eller andra som begär uppgifter, arbeta i olika projekt men också att stödja det praktiska arbetet kring mottagande, bosättning och etablering av nyanlända. En viktig del som samordnare kommer att vara utifrån vad som pågår just nu och var det behövs insatser. Vid behov kommer du att följa med nyanlända till andra myndigheter och instanser, hjälpa till att öppna bankkonto etc. En viktig del av arbetet är att säkerställa att gällande lagar och riktlinjer inom ansvarsområdet efterlevs och vissa delar av arbetet ska dokumenteras. Du kommer också att genomföra olika typer av samtal med den nyanlände, och alltid med syftet att stärka den nyanländes egna resurser och på så sätt bidra till individens självständighet och ökad förmåga att ta eget ansvar. Arbetet är självständigt och varierat och du kommer att behöva samverka med både interna- och externa parter.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasiekompetens samt goda kunskaper och erfarenhet av migration och integration Du som söker är organiserad, serviceinriktad, kommunikativ, har god samarbetsförmåga samt förmåga och vilja till flexibilitet.. Vidare vill vi att du har erfarenhet av att möta människor med olika bakgrunder och kulturer och du har goda kunskaper om det svenska samhället och Gällivare kommuns organisation. Du ska behärska svenska i tal och skrift. Kunskaper i andra språk är meriterande. Du ska kunna arbeta självständigt och ha förmåga att organisera, planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Samtidigt behöver du vara mycket flexibel och samarbetsvillig för att kunna hantera snabba förändringar, då förutsättningarna kan förändras med kort varsel. Det är viktigt att du har ett lösningsfokuserat sätt och kan ta initiativ i varierande situationer. Det finns stort utrymme att vara kreativ och utveckla arbetssätt och metoder i syfte att snabba på de nyanländas etablering i samhället. Vi ser gärna att du har viljan och förmågan att bidra till sådant utvecklingsarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Körkort B, behörighet manuell växellåda är ett krav.

Arbetstid/Varaktighet
Visstidsanställning 6 månader-1 år med möjlighet till förlängning om erforderliga beslut tas.
Heltid huvudsakligen dagtid måndag ? fredag. Kvälls och helgarbete kan förekomma under särskilda förhållanden.

Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse.

Upplysningar
Enhetschef Mats Ryen 0970-818 201
Integrationsstrateg Mariann Gustafsson, 0970-818 706

Ansökan
Vi tar endast emot ansökan via: www.hrsupporten.se/gellivare.php
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre

Receptionist sökes

Receptionist sökes till kund  Söker du ett varierat arbete där du får förena god service med ordning och reda? Där du är företagets ansikte utåt? Då kan detta jobbet passa just Dig! För kunds räkning söker Adecco en receptionist. Vi söker dig som är tillmötesgående och har en stark känsla för service till en tjänst med många kontaktytor och variation i arbetsuppgifter. Som receptionist ansvarar du i första hand för att ge besökarna ett varmt välkomnande ... Visa mer
Receptionist sökes till kund 

Söker du ett varierat arbete där du får förena god service med ordning och reda? Där du är företagets ansikte utåt? Då kan detta jobbet passa just Dig! För kunds räkning söker Adecco en receptionist.

Vi söker dig som är tillmötesgående och har en stark känsla för service till en tjänst med många kontaktytor och variation i arbetsuppgifter. Som receptionist ansvarar du i första hand för att ge besökarna ett varmt välkomnande och guida dem vidare. I tjänsten ingår även att sköta företagets telefonväxel och en del administrativa uppgifter.
Vi tror att du som kommer att lyckas i den här rollen har ett intresse för andra människor, är utåtriktad och får energi av att ge ett gott första intryck. Du trivs med att samarbeta med dina kollegor på ett prestigelöst sätt men kan även arbeta självständigt och strukturera egna lösningar. Du har lätt för att kommunicera med andra både i tal och skrift. Vidare är du flexibel och alltid redo att leverera det lilla extra samt är positiv och lösningsfokuserad.

Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Att arbeta som konsult på Adecco
Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du är anställd av oss på Adecco men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss Adecco för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde.

Om anställningen
Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag på heltid. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Tjänsten skall tillsättas enligt överenskommelse och rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".
• Första steget i vår rekryteringsprocess är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.

• Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.

• Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Anette Ömalm via 072 - 211 47 96

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Receptionist, service, gällivare, adecco, kundkontakt Visa mindre

Projektadministratör

Infranord utvecklas ständigt. Vi befinner oss i ett skifte med nya metoder, ny teknik och en ny generation på väg in. Hela branschen står inför en spännande utmaning med en järnväg som ska utvecklas och underhållas, moderniseras och digitaliseras. Samtidigt satsar regeringarna i Sverige och Norge stort på vår bransch. Vi är i ett läge där vi har möjligheter att förändra och göra skillnad på riktigt. Nu formerar Infranord styrkorna för att vidareutveckl... Visa mer
Infranord utvecklas ständigt. Vi befinner oss i ett skifte med nya metoder, ny teknik och en ny generation på väg in. Hela branschen står inför en spännande utmaning med en järnväg som ska utvecklas och underhållas, moderniseras och digitaliseras. Samtidigt satsar regeringarna i Sverige och Norge stort på vår bransch. Vi är i ett läge där vi har möjligheter att förändra och göra skillnad på riktigt.


Nu formerar Infranord styrkorna för att vidareutveckla den svenska järnvägen. Är du en noggrann och driven administratör med stort driv? Då är du Infranords framtida Projektadministratör på Region Nord med placering i Gällivare eller Kiruna.

Arbetsuppgifter:

Som Projektadministratör på Infranord kommer du att stödja arbetsledningen i att administrera tilldelade uppdrag.
Exempel på arbetsuppgifter:

- Medverka vid upprättande av dokumentation
- Administrera fakturering och dokumentation kring fakturor
- Medverka vid ekonomisk uppföljning
- Medverka vid produktionsplanering
- Relationshandlingar
- Beställningar

Som Projektadministratör på Infranord ansvarar du för att säkerställa kvalitet, agera affärsmässigt samt efterleva god affärsetik. Arbetet utförs enligt lagar, föreskrifter och rutiner. Vi lägger stor vikt vid din flexibilitet eftersom resor förekommer.



Kvalifikationer:

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av ekonomiadministration eller motsvarande. Erfarenhet av järnvägs- eller entreprenadbranschen är meriterande. B-körkort är ett krav.
Som person är du noggrann, driven, kvalitetsmedveten samt självgående. Du har god datorvana och vana av att jobba med Officepaketet. För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi utlovar till våra kunder.

Vi strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi önskar därför att både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund söker till oss.

Ansökan :

Urval sker löpande. Du är välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Infranord lägger stor vikt vid säkerhet och därmed även vid att vi har en drogfri arbetsplats. Vi utför därför alltid alkohol- och drogtester vid nyanställning och tillämpar även slumpvisa alkohol- och drogtester.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

 

Infranord är marknadens ledande järnvägsentreprenör. Vi bygger och underhåller järnväg med fokus på kundnytta, säkerhet och hållbarhet. Majoriteten av våra cirka 1800 medarbetare arbetar inom ban-, el-, signal och tele eller mätteknik. Vi har också medarbetare som arbetar inom verkstad med spårgående fordon. Vår ambition är att maximera effekten av varje investerad järnvägskrona.

Infranord – Spåret till framtiden. Visa mindre

Bygglovsadministratör

En arktisk småstad i världsklass. Gnistrande vinter, ljusa sommarnätter, tio minuter till allt. Gällivare ligger vackert inbäddat i ett enastående landskap 10 mil norr om polcirkeln. I kommunen bor 18 000 människor med närhet till arbete, service och natur. Här finns länsdelssjukhus, väl utbyggd barnomsorg, bra skolor, ett rikt föreningsliv och varierat kulturutbud. Vildmarken ger stora möjligheter till fritid och upplevelser utöver det vanliga, året runt... Visa mer
En arktisk småstad i världsklass.
Gnistrande vinter, ljusa sommarnätter, tio minuter till allt. Gällivare ligger vackert inbäddat i ett enastående landskap 10 mil norr om polcirkeln. I kommunen bor 18 000 människor med närhet till arbete, service och natur. Här finns länsdelssjukhus, väl utbyggd barnomsorg, bra skolor, ett rikt föreningsliv och varierat kulturutbud. Vildmarken ger stora möjligheter till fritid och upplevelser utöver det vanliga, året runt. Från norrbottenskusten till Gällivare tar det ett par timmar med tåg eller bil och lite drygt det från Stockholm med dagliga flygförbindelser.
Här finns en differentierad företagsamhet med gruvnäring av världsklass som huvudsaklig basnäring. Just nu bygger vi nya Gällivare i takt med att områden i Malmberget avvecklas. Tidernas största samhällsomvandling till följd av gruvnäringens fortsatta expansion. 250 000 nya kvadratmeter av bostäder, kommunala verksamheter och kommersiella lokaler ska byggas under de närmaste 15 åren.

Verksamhetsbeskrivning
Miljö-, bygg och räddningsförvaltningen är organisatoriskt en egen förvaltning. Nämnden för miljö-, bygg- och räddningsfrågor är en myndighetsnämnd. Förvaltningen handlägger bygglov, jobbar med frågor inom miljöbalkens och livsmedelslagstiftningens områden och utför tillsyn och insatser inom räddningstjänstens områden.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta självständigt och ingå i en grupp bestående av byggchef och byggnadsinspektörer.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a.
? Registrera inkommande handlingar inom förvaltningens verksamhetsområde i diariesystemet EDP.
? Statistik ansvarig, bl.a. SCB-statistik
? Utskick, rapportering, kommunicering, i vissa fall annonsering Post & inrikes tidningar
? Receptionstjänst med posthantering och telefon
? Ansvarig för hissregistret och OVK- register, samt säkerställa att det uppdateras och kontrolleras regelbundet
utifrån gällande lagstiftning.
? Arkivansvar

Kvalifikationer
Du har en relevant utbildning gärna med administrativ eller bygginriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i att arbeta med olika it-system och att formulera dig i tal och skrift.

I övrigt skall Du känna stort engagemang för arbetsuppgiften och vara serviceinriktad, strukturerad och ha god samarbetsförmåga. Erfarenhet av diarieföring samt kunskaper i plan-och bygglagen är meriterande. Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, ha god datorvana samt vara utvecklings- och serviceinriktad.

Tillträde
Enligt överenskommelse
Upplysningar
Är du intresserad eller har frågor om tjänsten kontakta Förvaltningschef Alexander Kult tfn 0970-818 260

Ansökan
Vi tar endast emot ansökan via: www.hrsupporten.se/gellivare.php
Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid begäran lämnas originalhandlingar.

Intervjuer sker fortlöpande.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp. Visa mindre